Privātuma politika
SIA „EVELATUS” personas datu aizsardzības politikas (turpmāk – Politika) mērķis ir sniegt fiziskām personām vispārīgu informāciju par kārtību, kādā SIA „EVELATUS” apstrādā fizisku personu datus un nodrošina datu aizsardzību. Politika attiecas uz jebkuru SIA „EVELATUS” rīcībā esošu fizisku personu datu apstrādi, neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē fiziskas personas dati tiek apstrādāti.
Personas datu aizsardzības politika paredzēta šādām personu grupām – SIA „EVELATUS” darbinieki, SIA „EVELATUS” pakalpojumu ņēmēji, sadarbības partneri, Datu subjekti, kuru Personas dati tieši vai netieši tiek apstrādāti SIA „EVELATUS” darbības rezultātā.
1. Pārzinis un kontaktinformācija
1.1. Pārzinis: Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „EVELATUS”, vienotās reģistrācijas Nr. 40003734912, juridiskā adrese: Ainavas iela 2a – 14, Rīga, LV-1084, kontaktinformācija: e-pasts: info@evelatus.lv, tālruņa Nr.: +371 20334403
1.2. Informācija saistībā ar fizisku personu datu apstrādi un fizisko personu tiesību īstenošanu tiek publicēta tīmekļvietnē: evelatus.lv.
1.3. Kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītos jautājumos:
1.3.1. e-pasts: jāizveido info@evelatus.lv
1.3.2. tālrunis: +371 20334403
1.3.3. sarakstei: Rīga, Ieriķu iela 3, LV-1084, t/c Domina
1.3.4. kontaktinformācija informēšanai par iespējamiem datu aizsardzības un/vai apstrādes pārkāpumiem: info@evelatus.lv
2. Vispārīgā informācija
2.1. Personas dati ir jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (turpmāk – datu subjekts).
2.2. Personas datu apstrāde ir jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta
darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram,
vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana,
atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana (turpmāk – datu apstrāde).
2.3. Apstrādātājs ir fiziska vai juridiska persona, kura apstrādā personas datus SIA „EVELATUS”, vārdā un saskaņā ar tā dotajiem norādījumiem.
2.4. Datu subjekts ir fiziska persona, kuru var tieši vai netieši identificēt.
2.5. Īpašu kategoriju personas dati ir personas dati, kas atklāj rases vai etnisko piederību, politiskos uzskatus, reliģisko vai filozofisko pārliecību vai dalību arodbiedrībās, ģenētiskie dati, biometriskie dati (iespējams veikt fiziskas personas unikālu identifikāciju), veselības dati, dati par fiziskas personas dzimumdzīvi vai seksuālo orientāciju. (turpmāk – sensitīvi personas dati)
2.4. Personas dati var tikt vākti no:
2.4.1. datu subjektiem;
2.4.2. trešajām personām (nodrošinot kredīta saņemšanu preces iegādei).
2.6. Informācijas uztveramības atvieglošanai, atsevišķi apstrādes veidi vai apstrāde konkrētam apstrādes mērķim var tikt apkopota vai precizēta (Personas datu aizsardzības politikas pielikums).
3. Personas datu apstrādes nolūki
3. SIA „EVELATUS” apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
3.1. preču pārdošanai un pakalpojumu sniegšanai un:
3.1.1. klienta identificēšanai;
3.1.2. līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
3.1.3. preču piegādei (līguma saistību izpildei);
3.1.4. jaunu preču un pakalpojumu attīstībai;
3.1.5. preču un pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem;
3.1.6. klientu apkalpošanai;
3.1.7. iebildumu vai pretenziju izskatīšanai;
3.1.8. norēķinu administrēšanai;
3.1.9. parādu atgūšanai un piedziņai;
3.1.10.mājaslapas un mobilo aplikāciju uzturēšanai un darbības uzlabošanai.
3.2. Biznesa plānošanai un analītikai;
3.3. Noziedzīgu nodarījumu novēršanai vai atklāšanai saistībā ar AS „EVELATUS” īpašuma aizsardzību, personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā, dzīvības un veselības aizsardzības nolūkā.
3.4. Citiem specifiskiem nolūkiem.
3.5. SIA “EVELATUS” var datus apstrādāt arī citiem, ar sākotnējo nolūku saderīgiem nolūkiem, nodrošinot atbilstošas datu subjekta tiesības.
3.2. Ja to paredz LR spēkā esošie normatīvie akti, datu subjekts par citiem specifiskiem datu apstrādes nolūkiem tiek informēts brīdī, kad tas sniedz personas datus SIA “EVELATUS”.
3.3. Gadījumos, kad personas dati tiek iegūti no trešās personas, SIA “EVELATUS” datus apstrādā, lai nodrošinātu klientam kreditēšanas pakalpojuma saņemšanu.
4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
4.1. SIA “EVELATUS” apstrādā personas datus, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
4.1.1. datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem;
4.1.2. apstrāde ir nepieciešama līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
4.1.3. apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu uz SIA “EVELATUS” attiecināmu juridisku pienākumu;
4.1.4. apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgas intereses;
4.1.5. apstrāde ir nepieciešama SIA „EVELATUS” vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai.
4.2. SIA “EVELATUS” leģitīmās intereses ir:
4.3.1. veikt komercdarbību;
4.3.2. nodrošināt ar preču piegādi saistītos pakalpojumus;
4.3.3. pārbaudīt datu subjekta identitāti pirms atsevišķu preču iegādes un /vai līguma noslēgšanas;
4.3.4. nodrošināt līguma saistību izpildi;
4.3.5. saglabāt datu subjektu pieteikumus un iesniegumus par pakalpojumu sniegšanu, citus pieteikumus un iesniegumus, piezīmes par tiem, tajā skaitā, kas veiktas mutiski, zvanot pa tālruni vai tīmekļvietnē;
4.3.6. analizēt SIA „EVELATUS” tīmekļvietnes darbību, izstrādāt un ieviest uzlabojumus;
4.3.7. piesaistīt jaunus klientus;
4.3.8. attīstīt un reklamēt savus pakalpojumus, nosūtot komerciālus paziņojumus;
4.3.9. nosūtīt informāciju par līguma izpildes gaitu un līguma izpildei būtiskiem notikumiem, kā arī veikt aptaujas par pakalpojumiem un to lietošanas pieredzi;
4.3.10.novērst prettiesiskas darbības;
4.3.11.nodrošināt finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku;
4.3.12.nodrošināt pakalpojumu sniegšanas efektivitāti un uzlabot pakalpojumu kvalitāti;
4.3.13.administrēt maksājumus, tostarp, kļūdaini veiktos maksājumus;
4.3.14.vērsties valsts pārvaldes, operatīvās darbības iestādēs, tiesā, prokuratūrā, uzraudzības un citās iestādēs savu leģitīmo interešu aizsardzībai;
4.3.15.informēt sabiedrību par savu darbību;
4.3.16.uzturēt un aizsargāt savu īpašumu;
4.3.17.u.c. iepriekš neuzskaitītās likumīgās intereses.
5. Personas datu apstrādes aizsardzība
5.1. SIA „EVELATUS”, ņemot vērā personas datu apstrādes raksturu, apmēru, kontekstu un nolūkus, kā arī iespējamos riskus attiecībā uz datu subjektu tiesībām un brīvībām, īsteno organizatoriska un tehniska rakstura pasākumus, tajā skaitā:
5.2.3. sniedz datu subjektam Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzēto informāciju;
5.2.4. izstrādā iekšējos normatīvos aktus personas datu apstrādes jomā;
5.2.5. apmāca SIA „EVELATUS” darbiniekus datu aizsardzības jautājumos;
5.2.6. nodrošina ierobežotu piekļuvi SIA „EVELATUS” nekustamajam īpašumam, kurā tiek glabāti un apstrādāti personas dati;
5.2.8. dokumentē personas datu aizsardzības pārkāpumu procesu;
5.2.9. normatīvo aktu ietvaros nodrošina personas datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas datu apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas;
5.2.10. noslēdzot normatīvajos aktos paredzēto līgumu, personas datu apstrādei piesaista tādus apstrādātājus, kas sniedz pietiekamas garantijas, ka tiks īstenotas normatīvajos aktos noteiktās prasības tādā veidā, ka tiks ievērotas normatīvo aktu prasības datu aizsardzības jomā un nodrošināta datu subjekta tiesību aizsardzība;
5.2.11. veic citas darbības datu subjektu tiesību un brīvību aizsardzībai.
6. Personas datu saņēmēju kategorijas
6.1. SIA „EVELATUS” neizpauž trešajām personām personas datus, vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā informāciju par saņemtajām precēm un pakalpojumiem, izņemot:
6.1.1. ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju (piemēram: bankai – norēķinu ietvaros, u.c.);
6.1.2. ja datu subjekts ir, devis skaidru, nepārprotamu piekrišanu datu pieprasīšanai no trešās personas, vai nodošanai trešajai personai (piemēram, datu subjekta maksātspējas pārbaudei trešo personu datu bāzēs u.c.);
6.1.3. LR spēkā esošajos normatīvajos aktos paredzētajām personām (piemēram: operatīvās darbības subjektiem, pirmstiesas izmeklēšanas iestādēm, valsts drošības iestādēm, prokuratūrai, tiesai, uzraudzības iestādēm u.c.) pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
6.1.4. ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos SIA “EVELATUS” likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi SIA “EVELATUS” likumīgās intereses.
6.2. Gadījumā, ja personas dati tiek izpausti trešajām personām, SIA „EVELATUS” nodrošina, ka personas datu apstrāde tiek veikta drošā un konfidenciālā veidā, atbilstoši noslēgtā līguma noteikumiem, normatīvo aktu prasībām datu aizsardzības jomā un SIA „EVELATUS” iekšējiem normatīvajiem aktiem.
6.3. SIA „EVELATUS” nenodod personas datus trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām (ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas).
6.4. Ņemot vērā SIA „EVELATUS” darbības specifiku, atsevišķos gadījumos (piemēram, komandējuma noformēšana), iepriekš veicot datu subjekta informēšanu par iespējamiem ar personas datu nosūtīšanu saistītiem riskiem un iegūstot datu subjekta piekrišanu, veic personas datus saturošas informācijas nosūtīšanu attiecīgajiem trešo valstu datu subjektiem.
7. Personas datu glabāšanas ilgums
7.1. SIA „EVELATUS” glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
7.1.1. kamēr ir spēkā ar datu subjektu vai attiecībā uz datu subjektu noslēgtais līgums;
7.1.2. kamēr SIA „EVELATUS” vai datu subjekts ārējos normatīvajos aktos noteiktajā prasījumu noilguma periodā var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram: iesniegt iebildumus, celt prasību tiesā u.c.);
7.1.3. kamēr SIA „EVELATUS” glabāt datus nosaka juridisks pienākums (tiesību aktos noteikti glabāšanas termiņi);
7.1.4. ja nepastāv cits datu apstrādes tiesiskais pamats, kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei.
7.2. Pēc šajā sadaļā minēto apstākļu izbeigšanās, personas dati tiek dzēsti.
8. Personas tiesības piekļūt saviem personas datiem un citas tiesības
8.1. SIA „EVELATUS” izmantojot, skaidru un vienkāršu valodu, pārredzamā, kodolīgā, saprotamā veidā, rakstiski (papīra vai elektroniskā formā), sniedz datu subjektiem Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteikto informāciju, tajā skaitā informāciju par datu subjektu tiesībām:
8.1.1. piekļūt saviem datiem;
8.1.2. par savu personas datu apstrādi saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju;
8.1.3. labot savus personas datus, ja SIA „EVELATUS” rīcībā esošā informācija ir novecojusi, neprecīza vai nepareiza;
8.1.4. uz personas datu pārnesamību;
8.1.5. dzēst personas datus (tiesībām “tikt aizmirstam”). Šīs tiesības īstenojamas, ievērojot normatīvajos aktos noteiktos ierobežojumus;
8.1.6. ierobežot personas datu apstrādi;
8.1.7. iebilst pret personas datu apstrādi;
8.1.8. attiecībā uz automatizētu individuālo lēmumu pieņemšanu.
8.2. Datu subjekts pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt šādā veidā:
8.2.1. rakstveida formā klātienē SIA „EVELATUS” birojā: Rīgā, Ieriķu iela 3, t/c Domina, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
8.2.2. elektroniskā pasta veidā, pieprasījumu parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz e-pasta adresi: info@evelatus.lv
8.3. Saņemot datu subjekta pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, SIA „EVELATUS” pārliecinās par datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījuma pamatotību un sniedz atbildi saskaņā ar LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.4. SIA „EVELATUS” atbildi datu subjektam nosūta pa pastu uz viņa norādīto kontaktadresi ierakstītā sūtījumā vai izsniedz klātienē, pieprasot uzrādīt personu apliecinošu dokumentu.
8.5. Ja datu subjekta pieprasījums ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs, vai datu subjekts atsakās veikt identifikāciju, vai sniegt sevi identificējošu papildus informāciju, SIA „EVELATUS” atsaka pieprasījuma izpildi atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 12. panta 5.punkta b) apakšpunktam.
8.6. Ja datu subjekts uzskata, ka SIA „EVELATUS” veiktā personas datu apstrāde pārkāpj datu subjekta tiesības un intereses saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem, datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).
8.7. Datu subjektiem izsniegtās informācijas apjoms var tikt ierobežots ar mērķi novērst nelabvēlīgu ietekmi uz citu personu (tostarp SIA „EVELATUS” darbinieku, citu datu subjektu) tiesībām un brīvībām.
8.8. SIA „EVELATUS” apņemas nodrošināt personas datu pareizību un paļaujas uz saviem Klientiem, piegādātājiem un citām personām, kas nodod personas datus, ka tiks nodrošināta nodoto personas datu pilnība un pareizība.
9. Datu subjektu informēšanas kārtība
9.1. Gadījumā, ja informācija tiek iegūta no datu subjekta, kā arī gadījumos, ja informācija nav iegūta no datu subjekta, SIA „EVELATUS” sniedz datu subjektam Datu regulā paredzēto informāciju tajā noteiktajā apjomā un termiņos.
9.2. Informācija, ko sniedz, īstenojot datu subjekta tiesības, ir bez maksas. Ja datu subjekta pieprasījumi ir acīmredzami nepamatoti vai pārmērīgi, jo īpaši to regulāras atkārtošanās dēļ, SIA „EVELATUS” var pieprasīt samērīgu, maksu par datu subjektu pieprasījumu izpildi.
10. Piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt
10.1. Ja personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir datu subjekta piekrišana, SIA „EVELATUS” personas datu apstrādei saņem datu subjekta piekrišanu, kas ir jebkura brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga norāde uz datu subjekta vēlmēm, ar kuru viņš paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā sniedz piekrišanu savu personas datu apstrādei.
10.2. Datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt SIA „EVELATUS” datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota, vai, sazinoties ar SIA „EVELATUS”, izmantojot Politikas 1.3. punktā norādīto kontaktinformāciju, un tādā gadījumā datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, turpmāk netiks veikta.
10.3. Piekrišanas atsaukšana neietekmē personas datu apstrādi, kura veikta tajā laikā, kad personas piekrišana bija spēkā.
10.4. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta tādu personas datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
11. Saziņa
11.1. SIA „EVELATUS” sazinās ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi, pasta adresi).
11.2. Par līgumsaistību izpildi SIA „EVELATUS” sazinās ar datu subjektu uz noslēgtā līguma pamata (piemēram, bojājumu novēršanas laiku saskaņošana, informācija par rēķiniem, par plānotiem darbiem, izmaiņām pakalpojumos u.c.).
12. Mājaslapas apmeklējumui un sīkdatņu apstrāde
12.1. SIA „EVELATUS” mājaslapa var izmantot sīkdatnes, par ko izvietojams paziņojums mājaslapā.
12.2. Sīkdatnes ir datnes, ko tīmekļa vietnes izvieto lietotāju datoros, lai atpazītu lietotāju un atvieglotu tam vietnes izmantošanu. Interneta pārlūkprogrammas var konfigurēt tā, lai tās brīdina Klientu par sīkdatņu izmantošanu un ļauj izvēlēties, vai Klients piekrīt tās pieņemt. Sīkdatņu nepieņemšana neaizliegs datu subjektam lietot tīmekļa vietni, taču tas var ierobežot datu subjekta tīmekļa vietnes izmantošanas iespējas;
12.3. SIA „EVELATUS” mājaslapā var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par kurām SIA „EVELATUS” neatbild.
13. Citi noteikumi
13.1. SIA „EVELATUS” ir tiesības vienpusēji grozīt šo Politiku, izmaiņas un informāciju par, veiktajām izmaiņā publicējot SIA „EVELATUS” tīmekļvietnē.
13.2. SIA „EVELATUS” saglabā Politikas iepriekšējās redakcijas, un tās ir pieejamas SIA „EVELATUS” tīmekļvietnē.
Personāla datu apstrādes mērķim
Jūsu personas datus mēs varam iegūt kādā no šādiem veidiem:
1) no Jums, iesniedzot mums pieteikumu un CV dalībai konkursā uz vakanto amatu;
2) savstarpēja līguma slēgšanas procesā, iegūstot datus no Jums;
3) ja līgums tiek slēgts ar trešo personu un tā ir norādījusi Jūs kā ģimenes locekli;
4) no Jums, ja Jūs iesniegsiet mums kādus iesniegumus, e-pastus, zvanīsiet mums;
5) atsevišķos gadījumos no trešo personu datu bāzēm, piemēram, vērtējot Jūsu kredītspēju,
varam iegūt datus no trešām personām šī nolūka sasniegšanai;
6) attiecīgos gadījumos no videonovērošanas ierakstiem un piekļuves kontroles sistēmām;
7) attiecīgos gadījumos no ārstiem medicīnisko pārbaužu rezultātā.
| Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA „EVELATUS”, vienotās reģistrācijas Nr. 40003734912, juridiskā adrese:Ainavas iela 2a – 14, Rīga, LV-1084, kontaktinformācija: e-pasts: info@evelatus.lv, tālruņa Nr.: +371 20334403. |
| Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar šo paziņojumu vai Jūsu personas datu apstrādi, sazinieties, izmantojot iepriekšējā punktā (1.1.punktā) norādītos sakaru kanālus, vai, sazinoties ar mūsu darbinieku, rakstot uz šādu elektroniskā pasta adresi: info@evelatus.lv. |
2. Mūsu veiktās personas datu apstrādes vispārīgs raksturojums |
| Šajā paziņojumā ir aprakstīts, kā mēs veicam savu darbinieku, kandidātu, darbinieku ģimenes locekļu, kontaktpersonu, un citu personu, kuru dati var nonākt mūsu rīcībā saistībā ar personāla datu apstrādes mērķiem, personas datu apstrādi.
Šī paziņojuma mērķis ir sniegt iespēju iepazīties ar mūsu personas datu apstrādes noteikumiem. Iesniedzot CV, stājoties darbā, mēs nodrošināsim Jums pieeju šim paziņojumam. Tāpat arī tām personām, kuru datus mums ir nodevuši darbinieki vai kandidāti (piemēram, radinieku dati, atsauksmju devēju dati u.c.). SIA „ EVELATUS” patur tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo paziņojumu. Šajā paziņojumā sniegsim Jums vispārīgu ieskatu par mūsu veiktām personas datu apstrādes darbībām un nolūkiem, tomēr lūdzam Jūs ņemt vērā, ka arī citos dokumentos (piemēram, Darba kartības noteikumos, darba līgumā, iekšējās procedūrās un instrukcijās) var būt sniegta papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi. Mēs apzināmies, ka personas dati ir Jūsu vērtība, un apstrādāsim tos, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību. |
3. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam Jūsu personas datus, un kāds ir tiesiskais pamats? |
| Jūsu personas datus apstrādāsim tikai atbilstoši iepriekš nodefinētiem leģitīmiem nolūkiem, tajā skaitā:
3.1.1.Šī nolūka ietvaros mēs ievācam, CV no kandidātiem, mēs sazināmies ar kandidātu un kandidātu norādītiem atsauksmju sniedzējiem, lai ievāktu atsauksmes. Ar kandidāta piekrišanu saglabājam CV citiem konkursiem un lai spētu aizstāvēt savas intereses tiesvedībā, mēs saglabājam datus, lai atbildētu uz pretenzijām un ierosinātām lietām tiesās. 3.1.2. Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešami vismaz šādi personas dati: – kandidāta vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs); – informācija par kandidāta izglītību un iepriekšējo darba pieredzi; – informācija par personām, kuras var sniegt atsauksmes, un to kontaktinformācija; – atsauksmes par kandidātu; – cita informācija, kas varētu būt būtiska attiecīgā mata izpildei un atbilstošākā kandidāta noskaidrošanai. 3.1.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts attiecībā uz CV iesniegšanas faktu un CV saglabāšanu turpmākiem konkursiem; – līguma ar datu subjektu noslēgšana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts) attiecībā uz to kandidātu datu apstrādi, par kuriem ir pieņemts lēmums noslēgt darba līgumu; – juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts) atsevišķos gadījumos uz atsevišķiem datu veidiem, ja normatīvie akti nosaka obligātās prasības konkrētam amatam; – pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts) attiecībā uz pierādījumu nodrošināšanu, iespējamo prasījumu gadījumā, kā arī attiecībā uz minimāli pieprasāmās informācijas apjomu.
3.2.1.Šī nolūka ietvaros mēs ievācam informāciju, ko nepieciešams iekļaut darba līgumā un tā pielikumos, veiksim Jūsu identifikāciju, pārbaudīsim Jūsu kvalifikāciju apliecinošus dokumentus, noformēsim darba līgumu, izgatavosim Jums darba vajadzībām elektroniskā pasta adresi, piešķirsim lietotāja vārdu, lai varētu piekļūt attiecīgām informācijas sistēmām, uzskaitīsim Jūsu darba laiku, veiktos darbus, atsevišķos gadījumos, ja tas nepieciešams darba pienākumu veikšanai, datus par Jūsu amatu un kontaktinformāciju nodosim sadarbības partneriem un klientiem, kā arī citiem darbiniekiem, veiksim Jūsu darba samaksas aprēķinu un izmaksu uz Jūsu norādīto norēķinu kontu, pārbaudīsim Jūsu veselības stāvokli un ievāksim citu informāciju, kas nepieciešama Jūsu nodarbināšanai. 3.2.2. Šim nolūkam un iepriekš norādītiem apakšnolūkiem mums varētu būt nepieciešami vismaz šādi personas dati: – darbinieka vārds, uzvārds, personas kods; – dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs; – darba attiecību sākuma datums, darba vieta, amats; – dati par darbinieka izglītību un kvalifikāciju; – veicamo darba pienākumu apraksts, amats, darba samaksas apmērs; – darba pienākumu izpildi apliecinoši dati, darbinieka novērtējumi, darbinieka veselības stāvokļa dati. 3.2.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – līguma ar datu subjektu noslēgšana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts); – juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts) – attiecībā uz darba līgumā atspoguļojamo informāciju un nepieciešamām kvalifikācijas prasībām; – pārziņa pienākumu izpilde un tiesību realizācija nodarbinātības jomā (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 9.panta 1.punkta b) apakšpunkts) – attiecībā īpašu kategoriju datu (veselības dati, piederība arodbiedrībai) apstrādi.
3.3.1. Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams izpildīt Darba likuma, Darba aizsardzības likuma, Grāmatvedības likuma, Arhīva likuma prasības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības. Tāpat atsevišķos gadījumos mums, pamatojoties uz normatīvajos aktos noteiktām valsts institūciju tiesībām, būtu jāsniedz tām attiecīga informācija par Jums (piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam, Valsts darba inspekcijai, Zvērinātiem tiesu izpildītājiem, izmeklēšanas iestādēm, tiesām, uzraugošajām institūcijām). 3.3.2. Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt šādus personas datus: – – jebkāda valsts iestāžu pieprasītā informācija par Jums; – veselības dati, lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteiktās veselības pārbaudes un nelaimes gadījumu izmeklēšanu; – informācija par Jūsu dalību arodbiedrībās uzteikuma gadījumā; – informācija par bērniem (bērnu vecums, vārds, uzvārds), lai nodrošinātu papildu atvaļinājuma dienu piešķiršanu, informācija par Jūsu kā donora aktivitātēm, lai nodrošinātu apmaksātas dienas piešķiršanu u.c. informācija, ko normatīvie akti nosaka ievākt. 3.3.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts); – pārziņa pienākumu izpilde un tiesību realizācija nodarbinātības jomā (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 9.panta 1.punkta b) apakšpunkts) – attiecībā īpašu kategoriju datu (veselības dati, piederība arodbiedrībai) apstrādi.
3.4.1. Šī nolūka ietvaros mēs varētu nodrošināt Jums dažādus “sociālos labumus”, piemēram, korporatīvo pasākumu un akciju organizēšanu. Efektīvas saziņas veicināšanu. Darbinieku apmācību un komandējumumu organizēšanai. Tāpat mēs varētu ievākt informāciju, lai pielāgotu atbilstoši Jums darba vidi, mēs varētu informēt citus kolēģus par Jūsu jubilejām, Jūsu prombūtni, kā arī publicēt darba devēja organizētu pasākumu bildes. 3.4.2. Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešami vismaz šādi personas dati: informācija par būtiskiem Jūsu dzīves notikumiem, Jūsu jubilejas, fotogrāfijas/video no pasākumiem, atsevišķos gadījumos arī veselības stāvoklis, lai nodrošinātu atbilstošu darba vidi u.c. 3.4.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – datu subjekta piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts un 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts) – piemēram, attiecībā uz jubileju publicēšanu, darbinieku apmācību organizēšanu, fotogrāfiju no pasākumiem publicēšana, atbilstošas darba vides nodrošināšana – pārziņa pienākumu izpilde un tiesību realizācija nodarbinātības jomā (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 9.panta 1.punkta b) apakšpunkts) – attiecībā īpašu kategoriju datu (veselības dati) apstrādi, piemēram, atbilstošas darba vides nodrošināšanai.
3.5.1. Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams veikt mūsu teritorijas, ēku un tirdzniecības vietu videonovērošanu; – izmantot personas datu apstrādātājus dažādu funkciju nodrošināšanai; – nepieciešamības gadījumā apmainīties ar informāciju uzņēmumu grupas ietvaros; – izmantot normatīvajos aktos piešķirtās tiesības savu leģitīmo interešu nodrošināšanai, uzskaitīt darba laiku, uzskaitīt darbinieku piekļuvi noteiktām telpām un informācijas sistēmām; – kontrolēt sava komercnoslēpuma un klientu personas datu aizsardzību, piemēram, kontrolējot izejošos sūtījumus, pārbaudīt darbinieka pienākumu izpildi, atsevišķos gadījumos nodot informāciju par Jums sadarbības partneriem vai klientiem, vai potenciāliem klientiem (iepirkumu ietvaros), ja tas ir nepieciešams, lai mēs varētu |
| sniegt savus pakalpojumus un Jūsu darbs ir saistīts ar šo pakalpojumu nodrošināšanu, kā arī mums būtu jāsaglabā dati, lai aizsargātu sevi darbinieku prasījumu pret mums gadījumos u.c.
3.5.2. Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt vismaz šādus personas datus: – video ierakstos esošos datus, piekļuves kontroles sistēmās fiksētos datus par telpu apmeklējumu vai informācijas sistēmu pieslēgumiem, Jūsu vārdu, uzvārdu, amatu un kontaktinformāciju, atsevišķos gadījumos, izejošā e-pasta saturu, ja tiks konstatēti riski, u.c. 3.5.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmā punkta f)apakšpunkts). |
4. Kas varētu piekļūt Jūsu personas datiem? |
| Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.
Jūsu personas datiem pēc nepieciešamības varētu piekļūt: 1) mūsu darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kurām tas nepieciešams darba pienākumu izpildei, piemēram, grāmatveži, tiešie vadītāji, vai, ja dati ir publiski, tad visi darbinieki; 2) personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamā apjomā, piemēram, auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti, datu bāzes izstrādātājs/tehniskais uzturētājs, citas personas, kuras ir saistītas ar pārziņa pakalpojumu sniegšanu; 3) valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, pašvaldības, nodokļu pārvaldes, zvērināti tiesu izpildītāji; 4) trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats, piemēram, parādu piedzinēji, tiesas, ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes, bankrota vai maksātnespējas administratori, trešās personas, kuras uztur reģistrus (piemēram, iedzīvotāju reģistrs, parādnieku u.c. reģistri), tiesas. |
5. Kādus sadarbības partnerus personas datu apstrādē jeb personas datu apstrādātājus mēs izvēlamies? |
| Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu personas datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Mēs rūpīgi izvēlamies personas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtējam tās nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības.
Šobrīd varam sadarboties apstrādājot šādas personas datu kategorijas: 1) Auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti; 2) IT infrastruktūras, datu bāzes īpašnieks/izstrādātājs/tehniskais uzturētājs; 3) Autoparka pārvaldības sistēmas uzturētājs (GPS dati); 4) Citas personas, kuras ir saistītas ar mūsu pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanu. Personas datu apstrādātāji var laiku pa laikam mainīties, par ko mēs veiksim izmaiņas arī šajā dokumentā. |
6. Vai Jūsu personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstīm? |
| Ņemot vērā SIA „EVELATUS” darbības specifiku, atsevišķos gadījumos (piemēram, komandējuma noformēšanai), iepriekš veicot datu subjekta informēšanu par iespējamiem ar personas datu nosūtīšanu saistītiem riskiem un iegūstot datu subjekta piekrišanu, veic personas datus saturošas informācijas nosūtīšanu attiecīgajiem trešo valstu datu subjektiem. |
7. Cik ilgi mēs glabāsim Jūsu personas datus? |
| Jūsu personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgiem personas datu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.
Izvērtējot personas datu glabāšanas ilgumu, mēs ņemam vērā spēkā esošo normatīvo aktu prasības, līgumsaistību izpildes aspektus, Jūsu norādījumus (piem., piekrišanas gadījumā), kā arī mūsu leģitīmās intereses. Ja Jūsu personas dati noteiktajiem nolūkiem vairs nav nepieciešami, mēs tos dzēsīsim vai iznīcināsim. Turpinājumā norādām izplatītākos personas datu glabāšanas termiņus: 1. personas datus, kas nepieciešami darba līguma izpildei – mēs glabāsim, līdz līgums tiks izpildīts un kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi (skat. zemāk); 2. personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildītu tiesību aktu prasības, mēs glabāsim attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktajos termiņos, piemēram, likumā „Par grāmatvedību” ir noteikts, ka attaisnojuma dokumenti jāglabā līdz dienai, kad tie nepieciešami, lai konstatētu katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekotu tā norisei, bet ne mazāk kā 5 gadus; savukārt attiecībā uz attaisnojuma dokumentiem par darbiniekiem aprēķināto darba samaksu 10 vai noteiktos gadījumos 75 gadus; 3. Datus, lai pierādītu savu saistību izpildi, mēs glabāsim vispārējo prasības noilguma termiņu saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktiem prasījumu noilgumu termiņiem – 10 gadi Civillikumā, 2 vai 3 gadi (Darba likumā) un saskaņā ar citiem termiņiem, ņemot vērā arī Civilprocesa likumā un Darba likumā noteiktos termiņus prasību celšanai. |
8. Kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi? |
|
Ja ir notikušas izmaiņas personas datos, kurus Jūs esat mums snieguši, piemēram, izmaiņas personas kodā, saziņas adresē, telefona numura vai e-pasta maiņa, lūdzam Jūs sazināties ar mums un iesniegt mums aktuālos datus, lai mēs varētu sasniegt attiecīgos personas datu apstrādes nolūkus.
Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, kas ir mūsu rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Mēs cienām šīs Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos kontrolēt, tāpēc Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos (parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā, ja nav kāds īpašs pieprasījums, kas prasa ilgāku laiku, lai sagatavotu atbildi) un, ja būs iespējams, tad attiecīgi labosim vai izdzēsīsim Jūsu personas datus. Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības, kādā no šādiem veidiem: 1) iesniedzot attiecīgu iesniegumu klātienē un identificējot sevi mūsu birojā: Rīga, Ieriķu iela 3, LV-1084, t/c Domina, pirmd. – piektd, 09:00 – 18:00 ; 2) iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to mums pa pastu uz šādu adresi: Rīga, Ieriķu iela 3, LV-1084; 3) iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to uz mūsu e-pastu: info@evelatus.lv, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu. Saņemot Jūsu iesniegumu, mēs izvērtēsim tā saturu un Jūsu identificēšanas iespēju, atkarībā no attiecīgās situācijas paturam iespēju lūgt Jūs papildus sevi identificēt, lai nodrošinātu Jūsu datu drošību un izpaušanu attiecīgai personai.
Ja Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt, un mēs turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādājām uz piekrišanas pamata, vairs attiecīgam nolūkam neapstrādāsim. Tomēr informējam, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojas uz līgumu, mūsu leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgai datu apstrādei. Jūs varat iebilst Jūsu personas datu apstrādei arī tad, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz leģitīmām interesēm. |
9. Kur Jūs varat iesniegt sūdzību saistībā ar personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem? |
| Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, aicinām vispirms vērsties pie mums. Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka mēs neesam spējuši savstarpēji atrisināt radušos problēmjautājumu un Jūs uzskatāt, ka mēs tomēr pārkāpjam Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai. |
10. Kādēļ Jums ir jāsniedz mums savi personas dati? |
| Jūsu sniegtā informācija ir nepieciešama, lai izpildītu uzņemtās līguma saistības, izpildītu mums saistošos juridiskos pienākumus un lai īstenotu savas leģitīmās intereses. Šajos gadījumos mums noteiktas informācijas iegūšana ir nepieciešama attiecīgu nolūku sasniegšanai, līdz ar to šādas informācijas nesniegšana var apdraudēt darba attiecību uzsākšanu vai līguma izpildi. Ja dati nebūs nepieciešami obligāti, bet to iesniegšana varētu palīdzēt uzlabot darba vidi vai Jūsu nodarbinātības apstākļus, mēs norādīsim, ka datu sniegšana ir brīvprātīga. |
11. Kā mēs iegūstam Jūsu personas datus? |
| 1. Informācija par pārzini |
| Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA „EVELATUS”, vienotās reģistrācijas Nr. 40003734912, juridiskā adrese:Ainavas iela 2a – 14, Rīga, LV-1084, kontaktinformācija: e-pasts: info@evelatus.lv, tālruņa Nr.: +371 2233402 |
| Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar šo paziņojumu vai Jūsu personas datu apstrādi, sazinieties, izmantojot iepriekšējā punktā (1.1.punktā) norādītos sakaru kanālus, vai, sazinoties ar mūsu darbinieku, rakstot uz šādu elektroniskā pasta adresi: admin@evelatus.lv. |
| 2. Mūsu veiktās personas datu apstrādes vispārīgs raksturojums |
| Šajā paziņojumā ir aprakstīts, kā mēs veicam savu darbinieku, kandidātu, darbinieku ģimenes locekļu, kontaktpersonu, un citu personu, kuru dati var nonākt mūsu rīcībā saistībā ar personāla datu apstrādes mērķiem, personas datu apstrādi.
Šī paziņojuma mērķis ir sniegt iespēju iepazīties ar mūsu personas datu apstrādes noteikumiem. Iesniedzot CV, stājoties darbā, mēs nodrošināsim Jums pieeju šim paziņojumam. Tāpat arī tām personām, kuru datus mums ir nodevuši darbinieki vai kandidāti (piemēram, radinieku dati, atsauksmju devēju dati u.c.). SIA „ EVELATUS” patur tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo paziņojumu. Šajā paziņojumā sniegsim Jums vispārīgu ieskatu par mūsu veiktām personas datu apstrādes darbībām un nolūkiem, tomēr lūdzam Jūs ņemt vērā, ka arī citos dokumentos (piemēram, Darba kartības noteikumos, darba līgumā, iekšējās procedūrās un instrukcijās) var būt sniegta papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi. Mēs apzināmies, ka personas dati ir Jūsu vērtība, un apstrādāsim tos, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību. |
| 3. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam Jūsu personas datus, un kāds ir tiesiskais pamats? |
| Jūsu personas datus apstrādāsim tikai atbilstoši iepriekš nodefinētiem leģitīmiem nolūkiem, tajā skaitā:
3.1.Darbinieku atlases procesa nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai. 3.1.1.Šī nolūka ietvaros mēs ievācam, CV no kandidātiem, mēs sazināmies ar kandidātu un kandidātu norādītiem atsauksmju sniedzējiem, lai ievāktu atsauksmes. Ar kandidāta piekrišanu saglabājam CV citiem konkursiem un lai spētu aizstāvēt savas intereses tiesvedībā, mēs saglabājam datus, lai atbildētu uz pretenzijām un ierosinātām lietām tiesās. 3.1.2. Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešami vismaz šādi personas dati: – kandidāta vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs); – informācija par kandidāta izglītību un iepriekšējo darba pieredzi; – informācija par personām, kuras var sniegt atsauksmes, un to kontaktinformācija; – atsauksmes par kandidātu; – cita informācija, kas varētu būt būtiska attiecīgā mata izpildei un atbilstošākā kandidāta noskaidrošanai. 3.1.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts attiecībā uz CV iesniegšanas faktu un CV saglabāšanu turpmākiem konkursiem; – līguma ar datu subjektu noslēgšana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts) attiecībā uz to kandidātu datu apstrādi, par kuriem ir pieņemts lēmums noslēgt darba līgumu; – juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts) atsevišķos gadījumos uz atsevišķiem datu veidiem, ja normatīvie akti nosaka obligātās prasības konkrētam amatam; – pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts) attiecībā uz pierādījumu nodrošināšanu, iespējamo prasījumu gadījumā, kā arī attiecībā uz minimāli pieprasāmās informācijas apjomu. 3.2. Darba līguma noslēgšanai un darba līguma izpildei. 3.2.1.Šī nolūka ietvaros mēs ievācam informāciju, ko nepieciešams iekļaut darba līgumā un tā pielikumos, veiksim Jūsu identifikāciju, pārbaudīsim Jūsu kvalifikāciju apliecinošus dokumentus, noformēsim darba līgumu, izgatavosim Jums darba vajadzībām elektroniskā pasta adresi, piešķirsim lietotāja vārdu, lai varētu piekļūt attiecīgām informācijas sistēmām, uzskaitīsim Jūsu darba laiku, veiktos darbus, atsevišķos gadījumos, ja tas nepieciešams darba pienākumu veikšanai, datus par Jūsu amatu un kontaktinformāciju nodosim sadarbības partneriem un klientiem, kā arī citiem darbiniekiem, veiksim Jūsu darba samaksas aprēķinu un izmaksu uz Jūsu norādīto norēķinu kontu, pārbaudīsim Jūsu veselības stāvokli un ievāksim citu informāciju, kas nepieciešama Jūsu nodarbināšanai. 3.2.2. Šim nolūkam un iepriekš norādītiem apakšnolūkiem mums varētu būt nepieciešami vismaz šādi personas dati: – darbinieka vārds, uzvārds, personas kods; – dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs; – darba attiecību sākuma datums, darba vieta, amats; – dati par darbinieka izglītību un kvalifikāciju; – veicamo darba pienākumu apraksts, amats, darba samaksas apmērs; – darba pienākumu izpildi apliecinoši dati, darbinieka novērtējumi, darbinieka veselības stāvokļa dati. 3.2.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – līguma ar datu subjektu noslēgšana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts); – juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts) – attiecībā uz darba līgumā atspoguļojamo informāciju un nepieciešamām kvalifikācijas prasībām; – pārziņa pienākumu izpilde un tiesību realizācija nodarbinātības jomā (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 9.panta 1.punkta b) apakšpunkts) – attiecībā īpašu kategoriju datu (veselības dati, piederība arodbiedrībai) apstrādi. 3.3. Normatīvajos aktos noteikto prasību attiecībā uz nodarbinātību izpilde vai citos normatīvajos aktos noteikto prasību izpilde: 3.3.1. Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams izpildīt Darba likuma, Darba aizsardzības likuma, Grāmatvedības likuma, Arhīva likuma prasības un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības. Tāpat atsevišķos gadījumos mums, pamatojoties uz normatīvajos aktos noteiktām valsts institūciju tiesībām, būtu jāsniedz tām attiecīga informācija par Jums (piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam, Valsts darba inspekcijai, Zvērinātiem tiesu izpildītājiem, izmeklēšanas iestādēm, tiesām, uzraugošajām institūcijām). 3.3.2. Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt šādus personas datus: – – jebkāda valsts iestāžu pieprasītā informācija par Jums; – veselības dati, lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteiktās veselības pārbaudes un nelaimes gadījumu izmeklēšanu; – informācija par Jūsu dalību arodbiedrībās uzteikuma gadījumā; – informācija par bērniem (bērnu vecums, vārds, uzvārds), lai nodrošinātu papildu atvaļinājuma dienu piešķiršanu, informācija par Jūsu kā donora aktivitātēm, lai nodrošinātu apmaksātas dienas piešķiršanu u.c. informācija, ko normatīvie akti nosaka ievākt. 3.3.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – juridiska pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts); – pārziņa pienākumu izpilde un tiesību realizācija nodarbinātības jomā (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 9.panta 1.punkta b) apakšpunkts) – attiecībā īpašu kategoriju datu (veselības dati, piederība arodbiedrībai) apstrādi. 3.4. Darbinieku sociālo apstākļu un atbilstošas darba vides nodrošināšana: 3.4.1. Šī nolūka ietvaros mēs varētu nodrošināt Jums dažādus “sociālos labumus”, piemēram, korporatīvo pasākumu un akciju organizēšanu. Efektīvas saziņas veicināšanu. Darbinieku apmācību un komandējumumu organizēšanai. Tāpat mēs varētu ievākt informāciju, lai pielāgotu atbilstoši Jums darba vidi, mēs varētu informēt citus kolēģus par Jūsu jubilejām, Jūsu prombūtni, kā arī publicēt darba devēja organizētu pasākumu bildes. 3.4.2. Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešami vismaz šādi personas dati: informācija par būtiskiem Jūsu dzīves notikumiem, Jūsu jubilejas, fotogrāfijas/video no pasākumiem, atsevišķos gadījumos arī veselības stāvoklis, lai nodrošinātu atbilstošu darba vidi u.c. 3.4.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – datu subjekta piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts un 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts) – piemēram, attiecībā uz jubileju publicēšanu, darbinieku apmācību organizēšanu, fotogrāfiju no pasākumiem publicēšana, atbilstošas darba vides nodrošināšana – pārziņa pienākumu izpilde un tiesību realizācija nodarbinātības jomā (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 9.panta 1.punkta b) apakšpunkts) – attiecībā īpašu kategoriju datu (veselības dati) apstrādi, piemēram, atbilstošas darba vides nodrošināšanai. 3.5. Drošības, mantisko interešu apdraudējuma novēršana un citu būtisku mūsu vai trešo personu leģitīmo interešu nodrošināšana: 3.5.1. Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams veikt mūsu teritorijas, ēku un tirdzniecības vietu videonovērošanu; – izmantot personas datu apstrādātājus dažādu funkciju nodrošināšanai; – nepieciešamības gadījumā apmainīties ar informāciju uzņēmumu grupas ietvaros; – izmantot normatīvajos aktos piešķirtās tiesības savu leģitīmo interešu nodrošināšanai, uzskaitīt darba laiku, uzskaitīt darbinieku piekļuvi noteiktām telpām un informācijas sistēmām; – kontrolēt sava komercnoslēpuma un klientu personas datu aizsardzību, piemēram, kontrolējot izejošos sūtījumus, pārbaudīt darbinieka pienākumu izpildi, atsevišķos gadījumos nodot informāciju par Jums sadarbības partneriem vai klientiem, vai potenciāliem klientiem (iepirkumu ietvaros), ja tas ir nepieciešams, lai mēs varētu |
| sniegt savus pakalpojumus un Jūsu darbs ir saistīts ar šo pakalpojumu nodrošināšanu, kā arī mums būtu jāsaglabā dati, lai aizsargātu sevi darbinieku prasījumu pret mums gadījumos u.c.
3.5.2. Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt vismaz šādus personas datus: – video ierakstos esošos datus, piekļuves kontroles sistēmās fiksētos datus par telpu apmeklējumu vai informācijas sistēmu pieslēgumiem, Jūsu vārdu, uzvārdu, amatu un kontaktinformāciju, atsevišķos gadījumos, izejošā e-pasta saturu, ja tiks konstatēti riski, u.c. 3.5.3. Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir: – pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta pirmā punkta f)apakšpunkts).
|
| 4. Kas varētu piekļūt Jūsu personas datiem? |
| Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.
Jūsu personas datiem pēc nepieciešamības varētu piekļūt: 1) mūsu darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kurām tas nepieciešams darba pienākumu izpildei, piemēram, grāmatveži, tiešie vadītāji, vai, ja dati ir publiski, tad visi darbinieki; 2) personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamā apjomā, piemēram, auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti, datu bāzes izstrādātājs/tehniskais uzturētājs, citas personas, kuras ir saistītas ar pārziņa pakalpojumu sniegšanu; 3) valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, pašvaldības, nodokļu pārvaldes, zvērināti tiesu izpildītāji; 4) trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats, piemēram, parādu piedzinēji, tiesas, ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes, bankrota vai maksātnespējas administratori, trešās personas, kuras uztur reģistrus (piemēram, iedzīvotāju reģistrs, parādnieku u.c. reģistri), tiesas. |
| 5. Kādus sadarbības partnerus personas datu apstrādē jeb personas datu apstrādātājus mēs izvēlamies? |
| Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu personas datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Mēs rūpīgi izvēlamies personas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtējam tās nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības.
Šobrīd varam sadarboties apstrādājot šādas personas datu kategorijas: 1) Auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti; 2) IT infrastruktūras, datu bāzes īpašnieks/izstrādātājs/tehniskais uzturētājs; 3) Autoparka pārvaldības sistēmas uzturētājs (GPS dati); 4) Citas personas, kuras ir saistītas ar mūsu pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanu. Personas datu apstrādātāji var laiku pa laikam mainīties, par ko mēs veiksim izmaiņas arī šajā dokumentā. |
| 6. Vai Jūsu personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstīm? |
| Ņemot vērā SIA „EVELATUS” darbības specifiku, atsevišķos gadījumos (piemēram, komandējuma noformēšanai), iepriekš veicot datu subjekta informēšanu par iespējamiem ar personas datu nosūtīšanu saistītiem riskiem un iegūstot datu subjekta piekrišanu, veic personas datus saturošas informācijas nosūtīšanu attiecīgajiem trešo valstu datu subjektiem. |
| 7. Cik ilgi mēs glabāsim Jūsu personas datus? |
| Jūsu personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgiem personas datu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām.
Izvērtējot personas datu glabāšanas ilgumu, mēs ņemam vērā spēkā esošo normatīvo aktu prasības, līgumsaistību izpildes aspektus, Jūsu norādījumus (piem., piekrišanas gadījumā), kā arī mūsu leģitīmās intereses. Ja Jūsu personas dati noteiktajiem nolūkiem vairs nav nepieciešami, mēs tos dzēsīsim vai iznīcināsim. Turpinājumā norādām izplatītākos personas datu glabāšanas termiņus: 1. personas datus, kas nepieciešami darba līguma izpildei – mēs glabāsim, līdz līgums tiks izpildīts un kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi (skat. zemāk); 2. personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildītu tiesību aktu prasības, mēs glabāsim attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktajos termiņos, piemēram, likumā „Par grāmatvedību” ir noteikts, ka attaisnojuma dokumenti jāglabā līdz dienai, kad tie nepieciešami, lai konstatētu katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekotu tā norisei, bet ne mazāk kā 5 gadus; savukārt attiecībā uz attaisnojuma dokumentiem par darbiniekiem aprēķināto darba samaksu 10 vai noteiktos gadījumos 75 gadus; 3. Datus, lai pierādītu savu saistību izpildi, mēs glabāsim vispārējo prasības noilguma termiņu saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktiem prasījumu noilgumu termiņiem – 10 gadi Civillikumā, 2 vai 3 gadi (Darba likumā) un saskaņā ar citiem termiņiem, ņemot vērā arī Civilprocesa likumā un Darba likumā noteiktos termiņus prasību celšanai. |
| 8. Kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi? |
| Personas datu atjaunošana.
Ja ir notikušas izmaiņas personas datos, kurus Jūs esat mums snieguši, piemēram, izmaiņas personas kodā, saziņas adresē, telefona numura vai e-pasta maiņa, lūdzam Jūs sazināties ar mums un iesniegt mums aktuālos datus, lai mēs varētu sasniegt attiecīgos personas datu apstrādes nolūkus. Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem. Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, kas ir mūsu rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Mēs cienām šīs Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos kontrolēt, tāpēc Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos (parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā, ja nav kāds īpašs pieprasījums, kas prasa ilgāku laiku, lai sagatavotu atbildi) un, ja būs iespējams, tad attiecīgi labosim vai izdzēsīsim Jūsu personas datus. Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības, kādā no šādiem veidiem: 1) iesniedzot attiecīgu iesniegumu klātienē un identificējot sevi mūsu strūktūrvienībā: Brīvības gatve 372, t/p ALFA, katru dienu 10:00-22:00; 2) iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to mums pa pastu uz šādu adresi: Rīga, Aivavas iela 2a-14, LV-1084; 3) iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to uz mūsu e-pastu: admin@evelatus.lv, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu. Saņemot Jūsu iesniegumu, mēs izvērtēsim tā saturu un Jūsu identificēšanas iespēju, atkarībā no attiecīgās situācijas paturam iespēju lūgt Jūs papildus sevi identificēt, lai nodrošinātu Jūsu datu drošību un izpaušanu attiecīgai personai. Piekrišanas atsaukšana. Ja Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt, un mēs turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādājām uz piekrišanas pamata, vairs attiecīgam nolūkam neapstrādāsim. Tomēr informējam, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojas uz līgumu, mūsu leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgai datu apstrādei. Jūs varat iebilst Jūsu personas datu apstrādei arī tad, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz leģitīmām interesēm. |
| 9. Kur Jūs varat iesniegt sūdzību saistībā ar personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem? |
| Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, aicinām vispirms vērsties pie mums. Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka mēs neesam spējuši savstarpēji atrisināt radušos problēmjautājumu un Jūs uzskatāt, ka mēs tomēr pārkāpjam Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai. |
| 10. Kādēļ Jums ir jāsniedz mums savi personas dati? |
| Jūsu sniegtā informācija ir nepieciešama, lai izpildītu uzņemtās līguma saistības, izpildītu mums saistošos juridiskos pienākumus un lai īstenotu savas leģitīmās intereses. Šajos gadījumos mums noteiktas informācijas iegūšana ir nepieciešama attiecīgu nolūku sasniegšanai, līdz ar to šādas informācijas nesniegšana var apdraudēt darba attiecību uzsākšanu vai līguma izpildi. Ja dati nebūs nepieciešami obligāti, bet to iesniegšana varētu palīdzēt uzlabot darba vidi vai Jūsu nodarbinātības apstākļus, mēs norādīsim, ka datu sniegšana ir brīvprātīga. |
| 11. Kā mēs iegūstam Jūsu personas datus? |
| Jūsu personas datus mēs varam iegūt kādā no šādiem veidiem:
1) no Jums, iesniedzot mums pieteikumu un CV dalībai konkursā uz vakanto amatu; 2) savstarpēja līguma slēgšanas procesā, iegūstot datus no Jums; 3) ja līgums tiek slēgts ar trešo personu un tā ir norādījusi Jūs kā ģimenes locekli; 4) no Jums, ja Jūs iesniegsiet mums kādus iesniegumus, e-pastus, zvanīsiet mums; 5) atsevišķos gadījumos no trešo personu datu bāzēm, piemēram, vērtējot Jūsu kredītspēju, varam iegūt datus no trešām personām šī nolūka sasniegšanai; 6) attiecīgos gadījumos no videonovērošanas ierakstiem un piekļuves kontroles sistēmām; 7) attiecīgos gadījumos no ārstiem medicīnisko pārbaužu rezultātā. |
Pielikums Nr. 2
APLIECINĀJUMS datu apstrādei
Es, Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „EVELATUS”, amats, vārds, uzvārds, personas kods
Apliecinu, ka veicot savus darba pienākumus, apstrādāšu (t.i., jebkuras ar personas datiem veiktas darbības, ieskaitot datu vākšanu, reģistrēšanu, ievadīšanu, glabāšanu, sakārtošanu, pārveidošanu, izmantošanu, nodošanu, pārraidīšanu un izpaušanu, bloķēšanu vai dzēšanu) fizisko personu datus (t.i., jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisko personu) saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu un citiem normatīvajiem aktiem personas datu aizsardzības jomā.
Ņemot vērā minēto, es savu darba pienākumu ietvaros apņemos nodrošināt visus atbilstošos aizsardzības pasākumus, lai nodrošinātu informācijas un personas datu, kam man ir pieeja, veicot darba pienākumus, konfidencialitāti, un tieši, nodrošināšu, ka iepriekš minētajai informācijai nepiekļūst personas, kam nav pilnvarojuma, vai tiesību iegūt šo informāciju un personas datus.
Ievērojot personu datu aizsardzības noteikumus, bet ne tikai, es apņemos:
1. Izmantot personas datus tikai mērķiem, kas ir saistīti ar maniem tiešajiem darba pienākumiem.
2. Izpaust manā rīcībā esošo informāciju un personas datus tikai personām, kam ir pilnvarojums un tiesības tos iegūt.
3. Neizpaust pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas iegūtos personu datus un informāciju, kas man ir kļuvusi zināma, veicot savus darba pienākumus, ja vien pienākumu man izpaust minēto informāciju nenoteiks Latvijas Republikas tiesību akti.
4. Neveidot nekādas informācijas vai personas datu kopijas, izņemot, kad tas ir nepieciešams, lai izpildītu manus darba pienākumus.
5. Neveikt darbības, kas sekmē personas datu nelikumīgu apstrādi, tajā skaitā izpaušanu vai nonākšanu trešās personas rīcībā.
6. Neizpaust trešajām personām piešķirto unikālo lietotāja vārdu un paroli (kriptoatslēgu), ko man ir, sniedzis darba devējs.
7. Nekavējoties ziņot par prettiesiskiem mēģinājumiem iegūt personas datus un citu informāciju, kas man ir pieejama veicot darba pienākumus, kā arī par drošības incidentiem (kaitīgi notikumi vai nodarījumi, kura rezultātā tiek apdraudēta informācijas tehnoloģiju integritāte, pieejamība vai konfidencialitāte) un personas datu aizsardzības pārkāpumiem (drošības pārkāpums, kura rezultātā notiek nejauša vai nelikumīga nosūtīto, uzglabāto vai citādi apstrādāto personas datu iznīcināšana, nozaudēšana, pārveidošana, neatļauta izpaušana vai piekļuve tiem).
8. Izmantot visus atbilstošos organizatoriskos un tehniskos aizsardzības līdzekļus, lai nodrošinātu personas datus un citu informāciju pret nelikumīgu to izmantošanu un apstrādi, kā arī, lai nodrošinātu informācijas un personas datu fizisko un loģisko aizsardzību.
9. Izmantot savu darba pienākumu ietvaros tikai drošus komunikācijas līdzekļus un kanālus, lai nodotu, pārraidītu un izpaustu personas datus un citu informāciju, saistībā ar darba pienākumu veikšanu.
10. Izbeidzot pildīt savus darba pienākumus, nodot atpakaļ visu informāciju un personas datus, datu failus, datu nesējus, kas ir manā rīcībā un kuri ir iegūti pildot darba pienākumus.
Šis apliecinājums būs spēkā bez kādiem ierobežojumiem arī pēc manu darba pienākumu pildīšanas laika, neatkarīgi no darba tiesisko attiecību izbeigšanās iemesliem, jo apliecinājumā minētie pienākumi attiecas uz informācijas un personas datu apstrādi un aizsardzību.
Parakstot šo apliecinājumu, apliecinu, ka:
1. esmu informēts/-a, ka par personas datu un informācijas nelikumīgu izpaušanu, nodošanu vai nozaudēšanu un citiem šīs informācijas aizsardzības pasākumu pārkāpumiem un šajā apliecinājumā minētajiem personas datu un informācijas konfidencialitātes pārkāpumiem varu tiks saukts/-a pie atbildības normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
2. esmu informēts/-a par tiesību aktu regulējumu, kas reglamentē personas datu apstrādi un aizsardzību.
20___.gada _________._____________ ____________________
(paraksts)
Pielikums Nr. 3
Sludinājumā ievietojamā informācija
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – VDAR) 13.pantu,
SIA „EVELATUS” informē, ka:
1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
2) Iepriekšminētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „EVELATUS”: Ainavas iela 2a-14, Rīga, LV-1084.Papildu VDAR 13. pantā minēto informāciju Jūs varat iegūt SIA „EVELATUS” mājaslapā https://m.ss.lv/msg/ru/work/ar…
IEROBEŽOTAS PIEEJAMĪBAS INFORMĀCIJA
Pielikums Nr. 4
Videonovērošanas kameru saraksts
APSTIPRINU:
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “EVELATUS”
Valdes lokles
____________________vārds uzvārds
2021.gada ____februāris
| Nr. p.k. | ||||
| 1. | Adrese, Rīga, LV-0000, kadastra Nr. 000000000000000, (Administrācijas ēka TC DOMINA) | 4 | 0 | 9 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | ||||||||
| 1.1. | ||||||||
| 1.1.1. | ||||||||
| 1.1.1.1. |
Izvietota pie griestiem, pretī ieejas durvīm. Skata leņķī ietverta telpa: galvenās ieejas durvis. |
1. kameras marka (kupola kamera vai parastā, ar balss ieraksta funkciju vai nē). 2. Ieraksts tiek veikts pastāvīgi vai tad ja notiek kustība. 3. Uzstādītais videonovērošanas leņķis automātiski netiek mainīts, vai tomēr jebkuram ir iespēja mainīt leņķi. Pievilkt tuvāk attēlu utt. | Kurā vietā ir uzstādīts monitors (apsardzes telpās) | (Personas, kas tiek filmētas. tie ir darbinieki, pircēji utt.) | Serveru telpa | Kas skatās monitorā, | Cilvēks, kurš piekļūst sistēmai ar tiesībām kopēt ierakstus vai tos dzēst. | 30 dienas |
Pielikums Nr. 5
Personas datu saturošu dokumentu aprites shēma
1. Fiziskie dokumenti, kas satur datus:
1.1. Līzingu dokumenti
1.2. Remonta kvīts
1.3. Pavadzīmes
1.4. Iesniegumi
1.5. Citi dokumenti
2. Visi 1. punktā minētie dokumenti tiek uzglabāti, nepieejamā nepiederošo personu vietā.
Katrā veikalā ir noteikā vietā dokumentiem, piemērs, 
3. Dokumenti uz noliktavu/biroju tiek nogādāti 2 veidos:
3.1. saliekot visu necaurspīdīgā somā un nodot to kurjeram. 
3.2. Iepakojot kastē, un nosūta ar kurjerdienestu.
4. Somas un kastes izpako 1 noteikts darbinieks, noteiktā vietā, zem kameras. 
5. Visi dokumenti nekāvējoties tiek nodoti gāmatvedības darbiniekiem.
6. Grāmatvedības darbinieki apstrādā sēkojošus datus:
6.1. Dokumenta datums
6.2. Dokumenta numurs
6.3. Dokumenta summa
6.4. Pavadzīmē norādīto klientu datus
7. Visi dokumenti, kas satur fizisko personu datus tiek glabāti slēgtā skapī ar ierobežotu piekļuvi. 
8. Visi fiziskie dokumenti, kas satup darbinieku personas datus, nonāk pie atbildīgās personas, kas tos datus uzglabā slēgtā skapī ar ierobežotu piekļuvi.
9. Visi fizisko datu pieprasījumi, tiek fiksēti “Fizisko personu datu pieprasījumu žurnāls”
Pielikums Nr. 6
Fizisko personu datu pieprasījumu žurnāls
Pielikums Nr. 7
| Pielikums Nr. 7 | |||
| APSTIPRINU: | |||
| SIA EVELATUS valdes locekles | |||
| Svetlana Ģērmane | |||
| Viktorija Ustinova | |||
| 2021.gada ____.februāris | |||
| Nr. | datums | amats | vārds, uzvārds, paraksts |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. | |||
| 6. | |||
| 7. | |||
| 8. | |||
| 9. | |||
| 10. | |||
| 11. | |||
| 12. | |||
| 13. | |||
| 14. | |||
| 15. |