Политика конфиденциальности

2. Общее описание нашей обработки персональных данных

Цель данного уведомления – предоставить вам возможность ознакомиться с нашими правилами обработки персональных данных. Мы предоставим вам доступ к этому уведомлению, когда вы будете подавать свое резюме для трудоустройства. Мы также предоставим доступ тем лицам, чьи данные были предоставлены нам сотрудниками или кандидатами (например, данные родственников, данные референтов и т. д.). EVELATUS Ltd оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в данное уведомление по мере необходимости.

Данное уведомление предоставит вам общий обзор нашей деятельности и целей обработки, однако, пожалуйста, обратите внимание, что другие документы (например, Условия найма, трудовой договор, внутренние процедуры и инструкции) также могут содержать дополнительную информацию об обработке ваших персональных данных.

Мы осознаем, что персональные данные являются для вас ценностью, и будем обрабатывать их таким образом, чтобы соблюдались требования конфиденциальности и обеспечивалась безопасность ваших персональных данных, находящихся в нашем распоряжении.

3. Для каких целей мы обрабатываем ваши персональные данные и какова правовая основа?

3.1.1. Для этих целей мы собираем резюме кандидатов, связываемся с кандидатом и указанными им рекомендателями для получения рекомендаций. С согласия кандидата мы сохраняем резюме для участия в других конкурсах, а для защиты наших интересов в судебных разбирательствах мы сохраняем данные для ответа на иски и дела, поданные в суд.

3.1.2 Для этих целей нам могут понадобиться как минимум следующие персональные данные:

– имя, фамилия, контактные данные (электронная почта, номер телефона);

– информация об образовании и предыдущем опыте работы кандидата;

– информация и контактные данные лиц, которые могут предоставить рекомендации;

– рекомендации кандидата;

– другая информация, которая может иметь отношение к выполнению работы и выявлению наиболее подходящего кандидата.

3.1.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– Согласие (статья 6(1)(a) Общего регламента по защите данных) на факт подачи резюме и на сохранение резюме для будущих конкурсов;

– заключение договора с субъектом данных (Статья 6(1)(b) GDPR) для обработки данных кандидатов, в отношении которых было принято решение о заключении трудового договора;

– выполнение юридического обязательства (Статья 6(1)(c) GDPR) в некоторых случаях для определенных типов данных, когда законодательство устанавливает минимальные требования для конкретной работы;

– законные интересы контролера (Статья 6(1)(f) GDPR) в связи с предоставлением доказательств в случае возможных претензий, а также в связи с минимальным объемом запрашиваемой информации.

3.2.1.Для этого мы собираем информацию, необходимую для включения в трудовой договор и приложения к нему, идентифицируем вас, проверяем вашу квалификацию, составляем трудовой договор, предоставляем вам адрес электронной почты для рабочих целей, присваиваем вам имя пользователя для доступа к соответствующим информационным системам, ведем учет вашего рабочего времени, выполненной вами работы, в некоторых случаях, если это необходимо для выполнения ваших обязанностей, сообщаем вашу должность и контактные данные нашим деловым партнерам и клиентам и другим сотрудникам, рассчитываем и выплачиваем вашу заработную плату на указанный вами расчетный счет, проверяем состояние вашего здоровья и собираем другую информацию, необходимую для вашей работы.

3.2.2 Для этой цели и для подцелей, указанных выше, нам могут понадобиться как минимум следующие персональные данные:

– Имя сотрудника, персональный идентификационный номер;

– домашний адрес, номер телефона;

– дата начала трудовых отношений, место работы, должность;

– сведения об образовании и квалификации работника;

– описание выполняемых обязанностей, должность, вознаграждение;

– сведения о выполнении обязанностей, аттестации работника, состоянии его здоровья.

3.2.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– заключение договора с субъектом данных (статья 6(1)(b) Общего регламента по защите данных);

– выполнение юридического обязательства (Статья 6(1)(c) GDPR) – в отношении информации, которая должна быть отражена в трудовом договоре, и необходимых квалификационных требований;

– выполнение обязанностей контролера и осуществление прав в сфере занятости (Статья 9(1)(b) GDPR) – для обработки специальных категорий данных (данные о здоровье, членстве в профсоюзе).

3.3.1 Для этого нам необходимо соблюдать требования Трудового кодекса, Закона об охране труда, Закона о бухгалтерском учете, Закона об архивах и других законов и нормативных актов. Кроме того, в некоторых случаях мы будем обязаны предоставлять соответствующую информацию о вас государственным органам (например, Службе государственных доходов, Государственной инспекции труда, судебным приставам, следственным органам, судам, надзорным органам) на основании их законных прав.

3.3.2 Для этих целей нам может потребоваться обработка следующих персональных данных: – любая информация о вас, запрошенная государственными органами;

– данные о состоянии здоровья для целей обязательных медицинских осмотров и расследования несчастных случаев;

– информация о вашем членстве в профсоюзе в случае уведомления;

– информация о детях (возраст, имя) для обеспечения предоставления дополнительных дней отпуска, информация о вашей деятельности в качестве донора для обеспечения предоставления оплачиваемого дня и т.д. информация, сбор которой предусмотрен законодательством.

3.3.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– Выполнение юридических обязательств (статья 6(1)(c) Общего регламента по защите данных);

– выполнение обязательств контроллера и осуществление прав в сфере занятости (Статья 9(1)(b) GDPR) – для обработки специальных категорий данных (данные о здоровье, членстве в профсоюзе).

3.4.1 В рамках этой цели мы можем предоставлять вам различные “социальные льготы”, такие как организация корпоративных мероприятий и рекламных акций. Содействие эффективной коммуникации. Для обучения и деловых поездок. Мы также можем собирать информацию, чтобы адаптировать рабочую среду под вас, сообщать другим коллегам о ваших юбилеях, прогулах и публиковать фотографии с мероприятий, организованных работодателем.

3.4.2 Для этих целей нам могут понадобиться как минимум следующие персональные данные: информация о важных событиях в вашей жизни, ваших юбилеях, фотографии/видео с мероприятий, в некоторых случаях состояние вашего здоровья, для обеспечения соответствующей рабочей среды и т. д.

3.4.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– согласие субъекта данных (статья 6(1)(a) и 6(1)(f) Общего регламента по защите данных) – например, для публикации юбилеев, организации обучения сотрудников, публикации фотографий с мероприятий, обеспечения надлежащей рабочей среды

– выполнение обязанностей контролера и осуществление прав в сфере занятости (статья 9(1)(b) Общего регламента по защите данных) – для обработки специальных категорий данных (данные о здоровье), например, для обеспечения надлежащей рабочей среды.

3.5.1 Для этих целей нам потребуется вести видеонаблюдение за нашими помещениями, зданиями и торговыми точками;

– использовать обработчиков персональных данных для выполнения различных функций;

– при необходимости обмениваться информацией внутри группы компаний;

– для осуществления прав, предоставленных законом или нормативными актами, в целях соблюдения своих законных интересов, для учета рабочего времени, для учета доступа сотрудников к определенным помещениям и информационным системам;

– контролировать защиту наших коммерческих секретов и персональных данных наших клиентов, например, контролировать исходящие поставки, проверять выполнение сотрудником своих обязанностей, в определенных случаях передавать информацию о вас деловым партнерам, клиентам или потенциальным клиентам (в контексте закупок), если это необходимо для того, чтобы мы могли

3.5.2 Для этих целей нам может потребоваться обработка как минимум следующих персональных данных:

– данные, содержащиеся в видеозаписях, данные, записанные системами контроля доступа, касающиеся посещения помещений или подключения к информационным системам, ваше имя, должность и контактные данные, в некоторых случаях содержание исходящих электронных писем в случае выявления рисков и т. д.

3.5.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– законные интересы контролера (статья 6(1)(f) Общего регламента по защите данных).

4. Кто может иметь доступ к вашим персональным данным?

Доступ к вашим персональным данным может быть получен при необходимости:

1) наши сотрудники или непосредственно уполномоченные лица, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей, например, бухгалтеры, непосредственные руководители или, если данные являются открытыми, все сотрудники;

2) обработчикам персональных данных в соответствии с предоставляемыми ими услугами и только в той мере, в какой это необходимо, например, аудиторам, консультантам по финансовому управлению и юридическим вопросам, разработчикам баз данных/техническому сопровождению, другим лицам, участвующим в предоставлении услуг контроллера;

3) государственным и местным органам власти в случаях, предусмотренных законом, например, правоохранительным органам, муниципалитетам, налоговым органам, судебным приставам;

4. третьим лицам, при условии тщательной оценки наличия надлежащего правового основания для такой передачи, например, коллекторам, судам, органам внесудебного урегулирования споров, управляющим банкротством или неплатежеспособностью, третьим лицам, ведущим реестры (например, реестр населения, реестр должников и т. д.), судам.

5. Каких партнеров по обработке персональных данных или обработчиков персональных данных мы выбираем?

В настоящее время мы можем сотрудничать в обработке следующих категорий персональных данных:

1) Аудиторы, финансовые менеджеры и юридические консультанты;

2) ИТ-инфраструктура, владелец/разработчик базы данных/техническая поддержка;

3) специалист по обслуживанию системы управления автопарком (данные GPS);

4) другие лица, участвующие в предоставлении наших услуг.

Контролеры персональных данных могут время от времени меняться, и мы будем вносить изменения в этот документ.

6. Передаются ли ваши персональные данные в страны, не входящие в Европейский союз (ЕС) или Европейскую экономическую зону (ЕЭЗ)?

7. Как долго мы будем хранить ваши персональные данные?

При оценке продолжительности хранения персональных данных мы принимаем во внимание требования действующего законодательства, выполнение договорных обязательств, ваши указания (например, в случае согласия), а также наши законные интересы. Если ваши персональные данные больше не нужны для указанных целей, мы удалим или уничтожим их.

Ниже мы приводим наиболее распространенные сроки хранения персональных данных:

1. персональные данные, необходимые для выполнения трудового договора – мы будем хранить их до тех пор, пока договор не будет выполнен

и до тех пор, пока не будут соблюдены другие сроки хранения (см. ниже);

2. персональные данные, которые нам необходимо хранить для выполнения требований законодательства, мы будем хранить в соответствующих

сроки, установленные соответствующими законами и нормативными актами, например, Закон о бухгалтерском учете предусматривает, что,

что подтверждающие документы должны храниться до даты, на которую они необходимы для установления существования каждого

начала хозяйственной операции и для отслеживания ее хода, но не менее 5 лет; в то время как

в случае подтверждающих документов, относящихся к заработной плате, начисленной работникам, – 10 или

в некоторых случаях – 75 лет;

3. мы будем хранить данные для подтверждения соблюдения наших обязательств в течение общего срока давности

в соответствии со сроками исковой давности, установленными в законодательных и нормативных актах, – 10 лет

Гражданский кодекс, 2 или 3 года (Трудовой кодекс) и в соответствии с другими сроками, принимая во внимание также

сроки предъявления исков в соответствии с Гражданским процессуальным законодательством и Трудовым законодательством.

8. Каковы ваши права как субъекта данных в связи с обработкой ваших персональных данных?

Если в предоставленных вами персональных данных произошли какие-либо изменения, например, изменился ваш личный идентификационный номер, контактный адрес, номер телефона или адрес электронной почты, пожалуйста, свяжитесь с нами и предоставьте нам обновленные данные, чтобы мы могли достичь соответствующих целей обработки ваших персональных данных.

В соответствии с положениями Общего регламента по защите данных, вы имеете право на доступ к вашим персональным данным, хранящимся у нас, на запрос их исправления, стирания, ограничения обработки, на возражение против обработки ваших данных, а также право на переносимость данных. Мы уважаем это право на доступ и контроль ваших персональных данных, поэтому, получив ваш запрос, мы ответим на него в сроки, установленные законодательством (обычно не позднее одного месяца, если только нет конкретного запроса, требующего большего времени для подготовки ответа), и, если возможно, мы исправим или удалим ваши персональные данные соответствующим образом. Вы можете получить информацию о хранящихся у нас персональных данных или воспользоваться другими своими правами как субъект данных любым из следующих способов:

1) лично подав заявление и представившись в нашем офисе по адресу: ул. Иерику, 3 , Рига, LV-1084, Домина, пн-пт, 09:00 – 18:00 ;

2) подав соответствующее заявление, отправив его нам по почте по следующему адресу;

3) подав соответствующее заявление, отправив его на наш электронный адрес: info@evelatus.lv, подписанное защищенной электронной подписью.

Получив ваше заявление, мы оценим его содержание и возможность вашей идентификации, в зависимости от конкретной ситуации мы оставляем за собой право попросить вас дополнительно идентифицировать себя в целях обеспечения безопасности и раскрытия ваших данных соответствующему лицу.

Если обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать его в любое время, и мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, которые мы обрабатывали на основании вашего согласия для соответствующей цели. Однако, пожалуйста, имейте в виду, что отзыв согласия не может повлиять на обработку персональных данных, которая необходима для выполнения требований законов и нормативных актов или основана на договоре, наших законных интересах или других основаниях для законной обработки, изложенных в законах и нормативных актах. Вы также можете возразить против обработки ваших персональных данных, если такая обработка основана на законных интересах.

9. Куда вы можете подать жалобу в связи с вопросами обработки персональных данных?

10. Зачем вам нужно предоставлять нам свои персональные данные?

11. Как мы получаем ваши личные данные?

Цель данного уведомления – предоставить вам возможность ознакомиться с нашими правилами обработки персональных данных. Мы предоставим вам доступ к этому уведомлению, когда вы будете подавать свое резюме для трудоустройства. Мы также предоставим доступ тем лицам, чьи данные были предоставлены нам сотрудниками или кандидатами (например, данные родственников, данные референтов и т. д.). EVELATUS Ltd оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в данное уведомление по мере необходимости.

Данное уведомление предоставит вам общий обзор нашей деятельности и целей обработки, однако, пожалуйста, обратите внимание, что другие документы (например, Условия найма, трудовой договор, внутренние процедуры и инструкции) также могут содержать дополнительную информацию об обработке ваших персональных данных.

Мы осознаем, что персональные данные являются для вас ценностью, и будем обрабатывать их таким образом, чтобы соблюдались требования конфиденциальности и обеспечивалась безопасность ваших персональных данных, находящихся в нашем распоряжении.

3.1. для целей процесса найма и осуществления прав и обязанностей, вытекающих из него.

3.1.1 В рамках этой цели мы собираем резюме кандидатов, связываемся с кандидатом и указанными им рекомендателями для получения рекомендаций. С согласия кандидата мы сохраняем резюме для участия в других конкурсах, а для защиты наших интересов в судебных разбирательствах мы сохраняем данные для ответа на иски и дела, поданные в суд.

3.1.2 Для этих целей нам могут понадобиться как минимум следующие персональные данные:

– имя, фамилия, контактные данные (электронная почта, номер телефона);

– информация об образовании и предыдущем опыте работы кандидата;

– информация и контактные данные лиц, которые могут предоставить рекомендации;

– рекомендации кандидата;

– другая информация, которая может иметь отношение к выполнению работы и выявлению наиболее подходящего кандидата.

3.1.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– Согласие (Статья 6(1)(a) Общего регламента по защите данных) на факт подачи резюме и на сохранение резюме для будущих конкурсов;

– заключение договора с субъектом данных (Статья 6(1)(b) GDPR) для обработки данных кандидатов, в отношении которых было принято решение о заключении трудового договора;

– выполнение юридического обязательства (Статья 6(1)(c) GDPR) в некоторых случаях для определенных типов данных, когда законодательство устанавливает минимальные требования для конкретной работы;

– законные интересы контролера (Статья 6(1)(f) GDPR) в связи с предоставлением доказательств в случае возможных претензий, а также в связи с минимальным объемом запрашиваемой информации.

3.2 Для заключения и исполнения трудового договора.

3.2.1.С этой целью мы собираем информацию, необходимую для включения в трудовой договор и приложения к нему, идентифицируем вас, проверяем вашу квалификацию, оформляем трудовой договор, предоставляем вам адрес электронной почты для рабочих целей, присваиваем вам имя пользователя для доступа к соответствующим информационным системам, ведем учет вашего рабочего времени, выполненной вами работы, в некоторых случаях, если это необходимо для выполнения ваших обязанностей, сообщаем вашу должность и контактные данные нашим деловым партнерам и клиентам и другим сотрудникам, рассчитываем и выплачиваем вашу заработную плату на указанный вами расчетный счет, проверяем состояние вашего здоровья и собираем другую информацию, необходимую для вашей работы.

3.2.2 Для этой цели и для подцелей, указанных выше, нам могут понадобиться как минимум следующие персональные данные:

– Имя сотрудника, персональный идентификационный номер;

– домашний адрес, номер телефона;

– дата начала трудовых отношений, место работы, должность;

– сведения об образовании и квалификации работника;

– описание выполняемых обязанностей, должность, вознаграждение;

– сведения о выполнении обязанностей, аттестации работника, состоянии его здоровья.

3.2.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– заключение договора с субъектом данных (статья 6(1)(b) Общего регламента по защите данных);

– выполнение юридического обязательства (Статья 6(1)(c) GDPR) – в отношении информации, которая должна быть отражена в трудовом договоре, и необходимых квалификационных требований;

– выполнение обязанностей контролера и осуществление прав в сфере занятости (Статья 9(1)(b) GDPR) – для обработки специальных категорий данных (данные о здоровье, членстве в профсоюзе).

3.3. Соблюдение законодательных требований, касающихся трудоустройства, или требований, установленных другими законами и нормативными актами:

3.3.1 Для этой цели нам необходимо соблюдать требования Трудового кодекса, Закона об охране труда, Закона о бухгалтерском учете, Закона об архивах и другие законодательные требования. Кроме того, в некоторых случаях мы должны будем предоставлять соответствующую информацию о вас государственным органам (например, Службе государственных доходов, Государственной инспекции труда, судебным приставам, следственным органам, судам, надзорным органам) на основании прав государственных органов в соответствии с законами и нормативными актами.

3.3.2 Для этих целей нам может потребоваться обработка следующих персональных данных: – любая информация о вас, запрошенная государственными органами;

– медицинские данные для целей обязательных медицинских осмотров и расследования несчастных случаев;

– информация о вашем членстве в профсоюзе в случае уведомления;

– информация о детях (возраст, имя) для обеспечения предоставления дополнительных дней отпуска, информация о вашей деятельности в качестве донора для обеспечения предоставления оплачиваемого дня и т.д. информация, сбор которой предусмотрен законодательством.

3.3.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– Выполнение юридических обязательств (статья 6(1)(c) Общего регламента по защите данных);

– выполнение обязательств контроллера и осуществление прав в сфере занятости (Статья 9(1)(b) GDPR) – для обработки специальных категорий данных (данные о здоровье, членстве в профсоюзе).

3.4 Обеспечение социальных условий и надлежащей рабочей среды для сотрудников:

3.4.1 С этой целью мы можем предоставлять вам различные “социальные льготы”, например, организацию корпоративных мероприятий и рекламных акций. Содействие эффективной коммуникации. Организация обучения сотрудников и деловых поездок. Мы также можем собирать информацию, чтобы адаптировать рабочую среду под вас, мы можем информировать других коллег о ваших юбилеях, ваших отлучках и публиковать фотографии с мероприятий, организованных работодателем.

3.4.2 Для этих целей нам могут понадобиться как минимум следующие персональные данные: информация о важных событиях в вашей жизни, ваших юбилеях, фотографии/видео с мероприятий, в некоторых случаях состояние вашего здоровья, для обеспечения соответствующей рабочей обстановки и т. д.

3.4.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– согласие субъекта данных (статья 6(1)(a) и 6(1)(f) Общего регламента по защите данных) – например, для публикации юбилеев, организации обучения сотрудников, публикации фотографий с мероприятий, обеспечения надлежащей рабочей среды

– выполнение обязанностей контролера и осуществление прав в сфере занятости (статья 9(1)(b) Общего регламента по защите данных) – для обработки специальных категорий данных (данные о здоровье), например, для обеспечения надлежащей рабочей среды.

3.5 Предотвращение угрозы безопасности, материальных интересов и других важных законных интересов наших или третьих лиц:

3.5.1 Для этой цели нам необходимо осуществлять видеонаблюдение за нашими помещениями, зданиями и торговыми точками;

– использовать обработчиков персональных данных для выполнения различных функций;

– при необходимости обмениваться информацией внутри группы компаний;

– для осуществления прав, предоставленных законом или нормативными актами, в целях соблюдения своих законных интересов, для учета рабочего времени, для учета доступа сотрудников к определенным помещениям и информационным системам;

– контролировать защиту наших коммерческих секретов и персональных данных наших клиентов, например, контролировать исходящие поставки, проверять выполнение сотрудником своих обязанностей, в определенных случаях передавать информацию о вас деловым партнерам, клиентам или потенциальным клиентам (в контексте закупок), если это необходимо для того, чтобы мы могли

3.5.2 Для этих целей нам может потребоваться обработка как минимум следующих персональных данных:

– данные, содержащиеся в видеозаписях, данные, записанные системами контроля доступа, касающиеся посещения помещений или подключения к информационным системам, ваше имя, должность и контактные данные, в некоторых случаях содержание исходящих электронных писем в случае выявления рисков и т. д.

3.5.3 Основными правовыми основаниями, используемыми для достижения этих целей, являются:

– законные интересы контролера (статья 6(1)(f) Общего регламента по защите данных).

Доступ к вашим персональным данным может быть получен при необходимости:

1) наши сотрудники или непосредственно уполномоченные лица, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей, например, бухгалтеры, непосредственные руководители или, если данные являются открытыми, все сотрудники;

2) обработчикам персональных данных в соответствии с предоставляемыми ими услугами и только в той мере, в какой это необходимо, например, аудиторам, консультантам по финансовому управлению и юридическим вопросам, разработчикам баз данных/техническому сопровождению, другим лицам, участвующим в предоставлении услуг контроллера;

3) государственным и местным органам власти в случаях, предусмотренных законом, например, правоохранительным органам, муниципалитетам, налоговым органам, судебным приставам;

4. третьим лицам, при условии тщательной оценки наличия надлежащего правового основания для такой передачи, например, коллекторам, судам, органам внесудебного урегулирования споров, управляющим банкротством или неплатежеспособностью, третьим лицам, ведущим реестры (например, реестр населения, реестр должников и т. д.), судам.

В настоящее время мы можем сотрудничать в обработке следующих категорий персональных данных:

1) Аудиторы, финансовые менеджеры и юридические консультанты;

2) ИТ-инфраструктура, владелец/разработчик базы данных/техническая поддержка;

3) специалист по обслуживанию системы управления автопарком (данные GPS);

4) другие лица, участвующие в предоставлении наших услуг.

Контролеры персональных данных могут время от времени меняться, и мы будем вносить изменения в этот документ.

При оценке продолжительности хранения персональных данных мы принимаем во внимание требования действующего законодательства, выполнение договорных обязательств, ваши указания (например, в случае согласия), а также наши законные интересы. Если ваши персональные данные больше не нужны для указанных целей, мы удалим или уничтожим их.

Ниже мы приводим наиболее распространенные сроки хранения персональных данных:

1. персональные данные, необходимые для выполнения трудового договора – мы будем хранить их до тех пор, пока договор не будет выполнен

и до тех пор, пока не будут соблюдены другие сроки хранения (см. ниже);

2. персональные данные, которые нам необходимо хранить для выполнения требований законодательства, мы будем хранить в соответствующих

сроки, установленные соответствующими законами и нормативными актами, например, Закон о бухгалтерском учете предусматривает, что,

что подтверждающие документы должны храниться до даты, на которую они необходимы для установления существования каждого

начала хозяйственной операции и для отслеживания ее хода, но не менее 5 лет; в то время как

в случае подтверждающих документов, относящихся к заработной плате, начисленной работникам, – 10 или

в некоторых случаях – 75 лет;

3. мы будем хранить данные для подтверждения соблюдения наших обязательств в течение общего срока давности

в соответствии со сроками исковой давности, установленными в законодательных и нормативных актах, – 10 лет

Гражданский кодекс, 2 или 3 года (Трудовой кодекс) и в соответствии с другими сроками, принимая во внимание также

сроки предъявления исков в соответствии с Гражданским процессуальным законодательством и Трудовым законодательством.

Если в предоставленных вами персональных данных произошли какие-либо изменения, например, изменился ваш личный идентификационный номер, контактный адрес, номер телефона или адрес электронной почты, пожалуйста, свяжитесь с нами и предоставьте нам обновленные данные, чтобы мы могли достичь соответствующих целей обработки ваших персональных данных.

Ваше право на доступ к вашим персональным данным.

В соответствии с положениями Общего регламента по защите данных вы имеете право на доступ к вашим персональным данным, хранящимся у нас, на запрос их исправления, стирания, ограничения обработки, на возражение против обработки ваших данных, а также на право на переносимость данных. Мы уважаем это право на доступ и контроль ваших персональных данных, поэтому, получив ваш запрос, мы ответим на него в сроки, установленные законодательством (обычно не позднее одного месяца, если только нет конкретного запроса, требующего большего времени для подготовки ответа), и, если возможно, мы исправим или удалим ваши персональные данные соответствующим образом. Вы можете получить информацию о хранящихся у нас персональных данных или воспользоваться другими своими правами как субъект данных любым из следующих способов:

1) лично подав заявление и представившись в нашем офисе: Бривибас гатве, 372, т/п ALFA, ежедневно с 10:00 до 22:00;

2) подав соответствующее заявление по почте по следующему адресу: Рига, ул. Айвавас, 2а-14, LV-1084;

3) подав соответствующее заявление, отправив его на наш электронный адрес: admin@evelatus.lv, подписанное защищенной электронной подписью.

Получив ваше заявление, мы оценим его содержание и возможность вашей идентификации, в зависимости от конкретной ситуации мы оставляем за собой право попросить вас дополнительно идентифицировать себя, чтобы обеспечить безопасность и раскрыть ваши данные соответствующему лицу.

Отзыв согласия.

Если обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать его в любое время, и мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, которые мы обрабатывали на основании вашего согласия для соответствующей цели. Однако, пожалуйста, имейте в виду, что отзыв согласия не может повлиять на обработку персональных данных, которая необходима для выполнения требований законов и нормативных актов или основана на договоре, наших законных интересах или других основаниях для законной обработки, изложенных в законах и нормативных актах. Вы также можете возразить против обработки ваших персональных данных, если такая обработка основана на законных интересах.

1) от вас, предоставив нам заявление и резюме на вакансию;

2) в процессе заключения договора друг с другом, получив данные от вас;

3. если договор заключается с третьим лицом, которое идентифицировало вас как члена семьи;

4) от вас, если вы направляете нам какие-либо сообщения, электронные письма, звонки;

5) в некоторых случаях из баз данных третьих лиц, например, при оценке вашей кредитоспособности,

Мы можем получать данные от третьих лиц с этой целью;

6) в соответствующих случаях – из записей камер видеонаблюдения и систем контроля доступа;

7) в соответствующих случаях – от врачей в результате медицинских обследований.