Privatumo politika

2. Bendras mūsų asmens duomenų tvarkymo aprašymas

Šio pranešimo tikslas – suteikti jums galimybę susipažinti su mūsų asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis. Mes suteiksime jums galimybę susipažinti su šiuo pranešimu, kai pateiksite savo gyvenimo aprašymą dėl įdarbinimo. Taip pat suteiksime galimybę susipažinti tiems asmenims, kurių duomenis mums pateikė darbuotojai ar kandidatai (pvz., giminaičių duomenys, referentų duomenys ir kt.). EVELATUS Ltd pasilieka teisę prireikus keisti ir atnaujinti šį pranešimą.

Šiame pranešime pateikiama bendra mūsų duomenų tvarkymo veiklos ir tikslų apžvalga, tačiau atkreipkite dėmesį, kad kituose dokumentuose (pvz., įdarbinimo sąlygose, darbo sutartyje, vidaus procedūrose ir instrukcijose) taip pat gali būti pateikta papildomos informacijos apie jūsų asmens duomenų tvarkymą.

Suprantame, kad asmens duomenys yra jūsų turtas, todėl juos tvarkysime laikydamiesi konfidencialumo reikalavimų ir rūpinsimės jūsų turimų asmens duomenų saugumu.

3. Kokiais tikslais tvarkome jūsų asmens duomenis ir koks yra teisinis pagrindas?

3.1.1 Šiuo tikslu renkame kandidatų gyvenimo aprašymus, susisiekiame su kandidatu ir kandidato nurodytomis rekomendacijomis, kad surinktume rekomendacijas. Gavę kandidato sutikimą, saugome gyvenimo aprašymus kitiems konkursams ir, kad galėtume apginti savo interesus teisminiuose procesuose, saugome duomenis, kad galėtume atsakyti į ieškinius ir teismuose iškeltas bylas.

3.1.2 Šiuo tikslu mums gali prireikti bent šių asmens duomenų:

– vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris);

– informacija apie kandidato išsilavinimą ir ankstesnę darbo patirtį;

– asmenų, galinčių pateikti rekomendacijas, informacija ir kontaktiniai duomenys;

– kandidato rekomendacijos;

– kita informacija, kuri gali būti svarbi atliekant darbą ir nustatant tinkamiausią kandidatą.

3.1.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, kuriais reikia remtis siekiant šių tikslų, yra šie:

– Sutikimas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas) dėl gyvenimo aprašymo pateikimo fakto ir gyvenimo aprašymų saugojimo būsimiems konkursams;

– sutarties su duomenų subjektu sudarymas (Bendrojo reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas) tvarkant kandidatų, dėl kurių priimtas sprendimas sudaryti darbo sutartį, duomenis;

– teisinės prievolės vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas) tam tikrais atvejais tam tikrų rūšių duomenų atveju, kai teisės aktuose nustatyti minimalūs reikalavimai konkrečiai darbo vietai;

– teisėti duomenų valdytojo interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), susiję su įrodymų teikimu galimų pretenzijų atveju, taip pat su minimaliu reikalaujamos informacijos kiekiu.

3.2.1.Šiuo tikslu mes surinksime informaciją, kuri turi būti įtraukta į darbo sutartį ir jos priedus, nustatysime jūsų tapatybę, patikrinsime jūsų kvalifikaciją, parengsime darbo sutartį, suteiksime jums elektroninio pašto adresą darbo tikslais, suteiksime jums vartotojo vardą, kuriuo galėsite prisijungti prie atitinkamų informacinių sistemų, ir registruosime jūsų darbo laiką, atliktą darbą, kai kuriais atvejais, jei tai būtina jūsų pareigoms atlikti, perduosime jūsų pareigų pavadinimą ir kontaktinius duomenis savo verslo partneriams ir klientams bei kitiems darbuotojams, apskaičiuosime ir išmokėsime jums darbo užmokestį į jūsų nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą, patikrinsime jūsų sveikatos būklę ir surinksime kitą jūsų darbui reikalingą informaciją.

3.2.2 Šiuo tikslu ir pirmiau nurodytais daliniais tikslais mums gali prireikti bent šių asmens duomenų:

– darbuotojo vardą, pavardę, asmens kodą;

– gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris;

– darbo santykių pradžios data, darbo vieta, pareigos;

– duomenys apie darbuotojo išsilavinimą ir kvalifikaciją;

– atliekamų pareigų aprašymas, pareigos, darbo užmokestis;

– įrodymai apie pareigų vykdymą, darbuotojo įvertinimai, darbuotojo sveikatos būklė.

3.2.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, kuriais reikia remtis siekiant šių tikslų, yra šie:

– sutarties su duomenų subjektu sudarymas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas);

– teisinės prievolės vykdymas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas) – dėl informacijos, kuri turi atsispindėti darbo sutartyje, ir būtinų kvalifikacinių reikalavimų;

– duomenų valdytojo pareigų vykdymas ir naudojimasis teisėmis įdarbinimo srityje (Bendrojo bendrosios nuostatų reglamento 9 straipsnio 1 dalies b punktas) – tvarkant specialių kategorijų duomenis (sveikatos duomenys, narystė profesinėse sąjungose).

3.3.1 Šiuo tikslu mums reikėtų laikytis Darbo įstatymo, Darbo apsaugos įstatymo, Buhalterinės apskaitos įstatymo, Archyvų įstatymo ir kitų įstatymų bei teisės aktų reikalavimų. Taip pat tam tikrais atvejais turėtume pateikti atitinkamą informaciją apie Jus valstybės institucijoms (pavyzdžiui, Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybinei darbo inspekcijai, antstoliams, tyrimo institucijoms, teismams, priežiūros institucijoms), remdamiesi jų įstatymų suteiktomis teisėmis.

3.3.2 Šiuo tikslu mums gali prireikti tvarkyti toliau nurodytus asmens duomenis: – bet kokią informaciją apie jus, kurios prašo valstybės institucijos;

– duomenis apie sveikatą teisės aktų nustatytais sveikatos patikrinimų ir nelaimingų atsitikimų tyrimų tikslais;

– informaciją apie jūsų narystę profesinėje sąjungoje įspėjimo atveju;

– informacija apie vaikus (amžius, vardas ir pavardė), kad būtų galima suteikti papildomų atostogų dienų, informacija apie jūsų, kaip aukotojo, veiklą, kad būtų galima suteikti apmokamą dieną, ir kt. informacija, kurią reikalaujama rinkti pagal teisės aktus.

3.3.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

– Teisinių prievolių laikymasis (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas);

– duomenų valdytojo prievolių vykdymas ir naudojimasis teisėmis užimtumo srityje (Bendrojo bendrosios nuostatų reglamento 9 straipsnio 1 dalies b punktas) – tvarkant specialių kategorijų duomenis (sveikatos duomenys, narystė profesinėse sąjungose).

3.4.1 Šiuo tikslu galėtume jums teikti įvairias “socialines lengvatas”, pavyzdžiui, organizuoti įmonės renginius ir akcijas. palengvinti veiksmingą bendravimą. Mokymams ir verslo kelionėms. Taip pat galėtume rinkti informaciją, kad galėtume jums pritaikyti darbo aplinką, galėtume informuoti kitus kolegas apie jūsų jubiliejus, neatvykimą į darbą ir skelbti darbdavio organizuojamų renginių nuotraukas.

3.4.2. Šiam tikslui mums gali prireikti bent šių asmens duomenų: informacijos apie svarbius jūsų gyvenimo įvykius, jūsų jubiliejus, nuotraukų ir (arba) vaizdo įrašų iš renginių, tam tikrais atvejais – jūsų sveikatos būklės, siekiant užtikrinti tinkamą darbo aplinką ir pan.

3.4.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

– duomenų subjekto sutikimas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas ir 6 straipsnio 1 dalies f punktas) – pvz., jubiliejams skelbti, darbuotojų mokymams organizuoti, nuotraukoms iš renginių skelbti, tinkamai darbo aplinkai užtikrinti

– duomenų valdytojo pareigų vykdymui ir naudojimuisi teisėmis užimtumo srityje (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 9 straipsnio 1 dalies b punktas) – tvarkant specialių kategorijų duomenis (sveikatos duomenis), pavyzdžiui, siekiant užtikrinti tinkamą darbo aplinką.

3.5.1 Šiuo tikslu mums reikėtų vykdyti savo patalpų, pastatų ir prekybos vietų vaizdo stebėjimą;

– pasitelkti asmens duomenų tvarkytojus įvairioms funkcijoms atlikti;

– prireikus keistis informacija įmonių grupėje;

– naudotis įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktomis teisėmis savo teisėtų interesų tikslais, fiksuoti darbo laiką, fiksuoti darbuotojų prieigą prie tam tikrų patalpų ir informacinių sistemų;

– kontroliuoti mūsų komercinių paslapčių ir mūsų klientų asmens duomenų apsaugą, pavyzdžiui, kontroliuoti siunčiamas siuntas, tikrinti darbuotojo pareigų vykdymą, tam tikrais atvejais perduoti informaciją apie jus verslo partneriams, klientams ar potencialiems klientams (vykdant viešuosius pirkimus), jei tai būtina, kad galėtume

3.5.2. Šiuo tikslu mums gali prireikti tvarkyti bent šiuos asmens duomenis:

– vaizdo įrašuose esančius duomenis, prieigos kontrolės sistemų užfiksuotus duomenis apie apsilankymus patalpose arba prisijungimus prie informacinių sistemų, jūsų vardą, pavardę, pareigas ir kontaktinius duomenis, tam tikrais atvejais – siunčiamų elektroninių laiškų turinį, jei būtų nustatyta rizika, ir pan.

3.5.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

– teisėti duomenų valdytojo interesai (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

4. Kas galėtų susipažinti su jūsų asmens duomenimis?

Prieiga prie jūsų asmens duomenų galėtų būti suteikta prireikus:

1) mūsų darbuotojai arba tiesiogiai įgalioti asmenys, kuriems tai būtina jų pareigoms atlikti, pavyzdžiui, buhalteriai, tiesioginiai vadovai arba, jei duomenys yra vieši, visi darbuotojai;

2) asmens duomenų tvarkytojai pagal jų teikiamas paslaugas ir tik tiek, kiek tai būtina, pavyzdžiui, auditoriai, finansų valdymo ir teisės konsultantai, duomenų bazių kūrėjas ir (arba) techninis prižiūrėtojas, kiti asmenys, dalyvaujantys teikiant duomenų valdytojo paslaugas;

3) valstybės ir vietos valdžios institucijoms teisės aktuose numatytais atvejais, pavyzdžiui, teisėsaugos institucijoms, savivaldybėms, mokesčių institucijoms, antstoliams;

4) trečiosioms šalims, atidžiai įvertinus, ar tokiam perdavimui yra tinkamas teisinis pagrindas, pavyzdžiui, skolų išieškotojams, teismams, neteisminio ginčų sprendimo institucijoms, bankroto ar nemokumo administratoriams, trečiosioms šalims, tvarkančioms registrus (pvz., gyventojų registrą, skolininkų registrą ir pan.), teismams.

5. Kokius asmens duomenų tvarkymo partnerius ar asmens duomenų tvarkytojus renkamės?

Šiuo metu galime bendradarbiauti tvarkydami šių kategorijų asmens duomenis:

1) Auditoriai, finansų valdymo ir teisės konsultantai;

2) IT infrastruktūros, duomenų bazės savininkas / kūrėjas / techninis prižiūrėtojas;

3) Transporto priemonių parko valdymo sistemos (GPS duomenys) prižiūrėtojas;

4) kiti asmenys, dalyvaujantys teikiant mūsų paslaugas.

Asmens duomenų valdytojai gali kartkartėmis keistis, todėl mes atliksime šio dokumento pakeitimus.

6. Ar jūsų asmens duomenys perduodami į šalis, esančias už Europos Sąjungos (ES) ar Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų?

7. Kiek laiko saugosime jūsų asmens duomenis?

Vertindami asmens duomenų saugojimo trukmę, atsižvelgiame į galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus, sutartinių įsipareigojimų vykdymą, jūsų nurodymus (pvz., sutikimo atveju), taip pat į mūsų teisėtus interesus. Jei jūsų asmens duomenys nebereikalingi nurodytiems tikslams, mes juos ištrinsime arba sunaikinsime.

Toliau pateikiame dažniausiai pasitaikančius asmens duomenų saugojimo laikotarpius:

1. asmens duomenis, reikalingus darbo sutarčiai vykdyti – saugosime tol, kol sutartis bus įvykdyta

ir kol bus laikomasi kitų saugojimo laikotarpių (žr. toliau);

2. asmens duomenis, kuriuos turime saugoti, kad įvykdytume teisinius reikalavimus – saugosime atitinkamoje

atitinkamuose įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytais terminais, pavyzdžiui, Buhalterinės apskaitos įstatyme numatyta, kad

kad patvirtinamieji dokumentai turi būti saugomi iki tos dienos, kurią jie yra būtini kiekvieno

ūkinės operacijos pradžią ir atsekti jos eigą, bet ne trumpiau kaip 5 metus; o

su darbuotojams priskaičiuotu darbo užmokesčiu susijusių patvirtinamųjų dokumentų atveju – 10 arba

tam tikrais atvejais – 75 metus;

3. duomenis, kuriais įrodome savo įsipareigojimų vykdymą, saugosime bendrąjį senaties terminą.

pagal įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus ieškinio senaties terminus – 10 metų

Civiliniame kodekse, 2 arba 3 metus (Darbo įstatyme) ir laikantis kitų terminų, taip pat atsižvelgiant į

Civilinio proceso įstatyme ir Darbo įstatyme numatytus ieškinio pareiškimo terminus.

8. Kokios yra jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės, susijusios su jūsų asmens duomenų tvarkymu?

Jei pasikeitė jūsų mums pateikti asmens duomenys, pavyzdžiui, pasikeitė jūsų asmens kodas, kontaktinis adresas, telefono numeris ar el. pašto adresas, susisiekite su mumis ir pateikite atnaujintus duomenis, kad galėtume pasiekti atitinkamus jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus.

Pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatas turite teisę susipažinti su mūsų turimais savo asmens duomenimis, prašyti juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi, taip pat teisę į duomenų perkeliamumą. Mes gerbiame šią teisę susipažinti su jūsų asmens duomenimis ir juos kontroliuoti, todėl, gavę jūsų prašymą, atsakysime į jį per teisės aktuose nustatytus terminus (paprastai ne vėliau kaip per vieną mėnesį, išskyrus atvejus, kai dėl konkretaus prašymo atsakymui parengti reikia daugiau laiko) ir, jei įmanoma, atitinkamai ištaisysime arba ištrinsime jūsų asmens duomenis. Galite gauti informacijos apie mūsų turimus jūsų asmens duomenis arba pasinaudoti kitomis savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis bet kuriuo iš toliau nurodytų būdų:

1) asmeniškai pateikdami prašymą ir prisistatydami mūsų biure adresu Ieriķu g. 3 , Ryga, LV-1084, Domina, pirmadieniais-penktadieniais nuo 9:00 iki 18:00 val ;

2) pateikdami atitinkamą paraišką, atsiųsdami ją mums paštu šiuo adresu;

3) pateikdami atitinkamą paraišką, atsiųsdami ją mūsų elektroninio pašto adresu: info@evelatus.lv, pasirašytą saugiu elektroniniu parašu.

Gavę jūsų paraišką, įvertinsime jos turinį ir galimybę nustatyti jūsų tapatybę, priklausomai nuo atitinkamos situacijos, pasiliekame teisę paprašyti jūsų papildomai save identifikuoti, kad užtikrintume jūsų duomenų saugumą ir atskleidimą tinkamam asmeniui.

Jei jūsų asmens duomenys tvarkomi remiantis jūsų sutikimu, jūs turite teisę bet kada jį atšaukti, ir mes nebetvarkysime jūsų asmens duomenų, kuriuos tvarkėme remdamiesi jūsų sutikimu, atitinkamu tikslu. Tačiau informuojame, kad sutikimo atšaukimas negali turėti įtakos asmens duomenų tvarkymui, kuris yra būtinas, kad būtų laikomasi įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų, arba kuris yra grindžiamas sutartimi, mūsų teisėtais interesais ar kitais įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytais teisėto tvarkymo pagrindais. Taip pat galite nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, jei duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtais interesais.

9. Kur galite pateikti skundą dėl asmens duomenų tvarkymo klausimų?

10. Kodėl turite mums pateikti savo asmens duomenis?

11. Kaip gauname jūsų asmens duomenis?

Šio pranešimo tikslas – suteikti jums galimybę susipažinti su mūsų asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis. Mes suteiksime jums galimybę susipažinti su šiuo pranešimu, kai pateiksite savo gyvenimo aprašymą dėl įdarbinimo. Taip pat suteiksime galimybę susipažinti tiems asmenims, kurių duomenis mums pateikė darbuotojai ar kandidatai (pvz., giminaičių duomenys, referentų duomenys ir kt.). EVELATUS Ltd pasilieka teisę prireikus keisti ir atnaujinti šį pranešimą.

Šiame pranešime pateikiama bendra mūsų duomenų tvarkymo veiklos ir tikslų apžvalga, tačiau atkreipkite dėmesį, kad kituose dokumentuose (pvz., įdarbinimo sąlygose, darbo sutartyje, vidaus procedūrose ir instrukcijose) taip pat gali būti pateikta papildomos informacijos apie jūsų asmens duomenų tvarkymą.

Suprantame, kad asmens duomenys yra jūsų turtas, todėl juos tvarkysime laikydamiesi konfidencialumo reikalavimų ir rūpinsimės jūsų turimų asmens duomenų saugumu.

3.1. įdarbinimo proceso ir iš jo kylančių teisių bei pareigų įgyvendinimo tikslais.

3.1.1. Įgyvendindami šį tikslą renkame kandidatų gyvenimo aprašymus, susisiekiame su kandidatu ir kandidato nurodytomis rekomendacijomis, kad surinktume rekomendacijas. Kandidatui sutikus, saugome CV kitiems konkursams ir, kad galėtume apginti savo interesus teisminiuose procesuose, saugome duomenis, kad galėtume atsakyti į ieškinius ir teismuose iškeltas bylas.

3.1.2 Šiuo tikslu mums gali prireikti bent šių asmens duomenų:

– vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris);

– informacija apie kandidato išsilavinimą ir ankstesnę darbo patirtį;

– asmenų, galinčių pateikti rekomendacijas, informacija ir kontaktiniai duomenys;

– kandidato rekomendacijos;

– kita informacija, kuri gali būti svarbi darbo vietai atlikti ir tinkamiausiam kandidatui nustatyti.

3.1.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, kuriais reikia remtis siekiant šių tikslų, yra šie:

– Sutikimas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas) dėl gyvenimo aprašymo pateikimo fakto ir gyvenimo aprašymų saugojimo būsimiems konkursams;

– sutarties su duomenų subjektu sudarymas (Bendrojo reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas) tvarkant kandidatų, dėl kurių priimtas sprendimas sudaryti darbo sutartį, duomenis;

– teisinės prievolės vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas) tam tikrais atvejais tam tikrų rūšių duomenų atveju, kai teisės aktuose nustatyti minimalūs reikalavimai konkrečiai darbo vietai;

– teisėti duomenų valdytojo interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas), susiję su įrodymų teikimu galimų pretenzijų atveju, taip pat su minimaliu reikalaujamos informacijos kiekiu.

3.2. Dėl darbo sutarties sudarymo ir vykdymo.

3.2.1.Šiuo tikslu rinksime informaciją, kurią reikia įtraukti į darbo sutartį ir jos priedus, nustatysime jūsų tapatybę, patikrinsime jūsų kvalifikaciją, įforminsime darbo sutartį, suteiksime jums elektroninio pašto adresą darbo tikslais, suteiksime jums naudotojo vardą, kad galėtumėte prisijungti prie atitinkamų informacinių sistemų, registruosime jūsų darbo laiką, atliktą darbą, kai kuriais atvejais, jei tai būtina jūsų pareigoms atlikti, perduosime jūsų pareigų pavadinimą ir kontaktinius duomenis savo verslo partneriams ir klientams bei kitiems darbuotojams, apskaičiuosime ir mokėsime jums darbo užmokestį į jūsų nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą, tikrinsime jūsų sveikatos būklę ir rinksime kitą jūsų darbui reikalingą informaciją.

3.2.2 Šiuo tikslu ir pirmiau nurodytais daliniais tikslais mums gali prireikti bent šių asmens duomenų:

– darbuotojo vardą, pavardę, asmens kodą;

– gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris;

– darbo santykių pradžios data, darbo vieta, pareigos;

– duomenys apie darbuotojo išsilavinimą ir kvalifikaciją;

– atliekamų pareigų aprašymas, pareigos, darbo užmokestis;

– įrodymai apie pareigų vykdymą, darbuotojo įvertinimai, darbuotojo sveikatos būklė.

3.2.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, kuriais reikia remtis siekiant šių tikslų, yra šie:

– sutarties su duomenų subjektu sudarymas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas);

– teisinės prievolės vykdymas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas) – dėl informacijos, kuri turi atsispindėti darbo sutartyje, ir būtinų kvalifikacinių reikalavimų;

– duomenų valdytojo pareigų vykdymas ir naudojimasis teisėmis įdarbinimo srityje (Bendrojo bendrosios nuostatų reglamento 9 straipsnio 1 dalies b punktas) – tvarkant specialių kategorijų duomenis (sveikatos duomenys, narystė profesinėse sąjungose).

3.3. Įstatymų reikalavimų, susijusių su įdarbinimu, arba kituose įstatymuose ir teisės aktuose nustatytų reikalavimų laikymasis:

3.3.1 Šiuo tikslu mums reikėtų laikytis Darbo įstatymo, Darbo apsaugos įstatymo, Buhalterinės apskaitos įstatymo, Archyvų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų. Taip pat tam tikrais atvejais turėtume pateikti atitinkamą informaciją apie Jus valstybės institucijoms (pavyzdžiui, Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybinei darbo inspekcijai, antstoliams, tyrimo institucijoms, teismams, priežiūros institucijoms), remdamiesi įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytomis valstybės institucijų teisėmis.

3.3.2 Šiuo tikslu mums gali prireikti tvarkyti toliau nurodytus asmens duomenis: – bet kokią informaciją apie jus, kurios prašo valdžios institucijos;

– duomenis apie sveikatą teisės aktų nustatytais sveikatos patikrinimų ir nelaimingų atsitikimų tyrimų tikslais;

– informaciją apie jūsų narystę profesinėje sąjungoje įspėjimo atveju;

– informacija apie vaikus (amžius, vardas ir pavardė), kad būtų galima suteikti papildomų atostogų dienų, informacija apie jūsų, kaip aukotojo, veiklą, kad būtų galima suteikti apmokamą dieną, ir kt. informacija, kurią reikalaujama rinkti pagal teisės aktus.

3.3.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

– Teisinių prievolių laikymasis (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas);

– duomenų valdytojo prievolių vykdymas ir naudojimasis teisėmis užimtumo srityje (Bendrojo bendrosios nuostatų reglamento 9 straipsnio 1 dalies b punktas) – tvarkant specialių kategorijų duomenis (sveikatos duomenys, narystė profesinėse sąjungose).

3.4. Darbuotojų socialinių sąlygų ir tinkamos darbo aplinkos užtikrinimas:

3.4.1 Šiuo tikslu galėtume jums teikti įvairias “socialines lengvatas”, pavyzdžiui, organizuoti įmonės renginius ir akcijas. 3.4.5. Efektyvaus bendravimo palengvinimas. Darbuotojų mokymų ir komandiruočių organizavimas. Taip pat galėtume rinkti informaciją, kad darbo aplinką pritaikytume jums, galėtume informuoti kitus kolegas apie jūsų jubiliejus, neatvykimą į darbą ir skelbti darbdavio organizuojamų renginių nuotraukas.

3.4.2. Šiam tikslui mums gali prireikti bent šių asmens duomenų: informacijos apie svarbius jūsų gyvenimo įvykius, jūsų jubiliejus, nuotraukų ir (arba) vaizdo įrašų iš renginių, tam tikrais atvejais – jūsų sveikatos būklės, siekiant užtikrinti tinkamą darbo aplinką ir pan.

3.4.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

– duomenų subjekto sutikimas (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas ir 6 straipsnio 1 dalies f punktas) – pvz., jubiliejams skelbti, darbuotojų mokymams organizuoti, nuotraukoms iš renginių skelbti, tinkamai darbo aplinkai užtikrinti

– duomenų valdytojo pareigų vykdymui ir naudojimuisi teisėmis užimtumo srityje (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 9 straipsnio 1 dalies b punktas) – tvarkant specialių kategorijų duomenis (sveikatos duomenis), pavyzdžiui, siekiant užtikrinti tinkamą darbo aplinką.

3.5. Grėsmių mūsų ar trečiųjų šalių saugumui, turtiniams interesams ir kitiems svarbiems teisėtiems interesams prevencija:

3.5.1 Šiuo tikslu mums reikėtų vykdyti savo patalpų, pastatų ir prekybos vietų vaizdo stebėjimą;

– pasitelkti asmens duomenų tvarkytojus įvairioms funkcijoms atlikti;

– prireikus keistis informacija įmonių grupėje;

– naudotis įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktomis teisėmis savo teisėtų interesų tikslais, fiksuoti darbo laiką, fiksuoti darbuotojų prieigą prie tam tikrų patalpų ir informacinių sistemų;

– kontroliuoti mūsų komercinių paslapčių ir mūsų klientų asmens duomenų apsaugą, pavyzdžiui, kontroliuoti siunčiamas siuntas, tikrinti darbuotojo pareigų vykdymą, tam tikrais atvejais perduoti informaciją apie jus verslo partneriams, klientams ar potencialiems klientams (vykdant viešuosius pirkimus), jei tai būtina, kad galėtume

3.5.2. Šiuo tikslu mums gali prireikti tvarkyti bent šiuos asmens duomenis:

– vaizdo įrašuose esančius duomenis, prieigos kontrolės sistemų užfiksuotus duomenis apie apsilankymus patalpose arba prisijungimus prie informacinių sistemų, jūsų vardą, pavardę, pareigas ir kontaktinius duomenis, tam tikrais atvejais – siunčiamų elektroninių laiškų turinį, jei būtų nustatyta rizika, ir pan.

3.5.3 Pagrindiniai teisiniai pagrindai, naudojami šiems tikslams pasiekti, yra šie:

– teisėti duomenų valdytojo interesai (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Prieiga prie jūsų asmens duomenų galėtų būti suteikta prireikus:

1) mūsų darbuotojai arba tiesiogiai įgalioti asmenys, kuriems tai būtina jų pareigoms atlikti, pavyzdžiui, buhalteriai, tiesioginiai vadovai arba, jei duomenys yra vieši, visi darbuotojai;

2) asmens duomenų tvarkytojai pagal jų teikiamas paslaugas ir tik tiek, kiek tai būtina, pavyzdžiui, auditoriai, finansų valdymo ir teisės konsultantai, duomenų bazių kūrėjas ir (arba) techninis prižiūrėtojas, kiti asmenys, dalyvaujantys teikiant duomenų valdytojo paslaugas;

3) valstybės ir vietos valdžios institucijoms teisės aktuose numatytais atvejais, pavyzdžiui, teisėsaugos institucijoms, savivaldybėms, mokesčių institucijoms, antstoliams;

4) trečiosioms šalims, atidžiai įvertinus, ar tokiam perdavimui yra tinkamas teisinis pagrindas, pavyzdžiui, skolų išieškotojams, teismams, neteisminio ginčų sprendimo institucijoms, bankroto ar nemokumo administratoriams, trečiosioms šalims, tvarkančioms registrus (pvz., gyventojų registrą, skolininkų registrą ir pan.), teismams.

Šiuo metu galime bendradarbiauti tvarkydami šių kategorijų asmens duomenis:

1) Auditoriai, finansų valdymo ir teisės konsultantai;

2) IT infrastruktūros, duomenų bazės savininkas / kūrėjas / techninis prižiūrėtojas;

3) Transporto priemonių parko valdymo sistemos (GPS duomenys) prižiūrėtojas;

4) kiti asmenys, dalyvaujantys teikiant mūsų paslaugas.

Asmens duomenų valdytojai gali kartkartėmis keistis, todėl mes atliksime šio dokumento pakeitimus.

Vertindami asmens duomenų saugojimo trukmę, atsižvelgiame į galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus, sutartinių įsipareigojimų vykdymą, jūsų nurodymus (pvz., sutikimo atveju), taip pat į mūsų teisėtus interesus. Jei jūsų asmens duomenys nebereikalingi nurodytiems tikslams, mes juos ištrinsime arba sunaikinsime.

Toliau pateikiame dažniausiai pasitaikančius asmens duomenų saugojimo laikotarpius:

1. asmens duomenis, reikalingus darbo sutarčiai vykdyti – saugosime tol, kol sutartis bus įvykdyta

ir kol bus laikomasi kitų saugojimo laikotarpių (žr. toliau);

2. asmens duomenis, kuriuos turime saugoti, kad įvykdytume teisinius reikalavimus – saugosime atitinkamuose

atitinkamuose įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytais terminais, pavyzdžiui, Buhalterinės apskaitos įstatyme numatyta, kad

kad patvirtinamieji dokumentai turi būti saugomi iki tos dienos, kurią jie yra būtini siekiant nustatyti kiekvieno

ūkinės operacijos pradžią ir atsekti jos eigą, bet ne trumpiau kaip 5 metus; o

su darbuotojams priskaičiuotu darbo užmokesčiu susijusių patvirtinamųjų dokumentų atveju – 10 arba

tam tikrais atvejais – 75 metus;

3. duomenis, kuriais įrodome savo įsipareigojimų vykdymą, saugosime bendrąjį senaties terminą.

pagal įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus ieškinio senaties terminus – 10 metų

Civiliniame kodekse, 2 arba 3 metus (Darbo įstatyme) ir laikantis kitų terminų, taip pat atsižvelgiant į

Civilinio proceso įstatyme ir Darbo įstatyme numatytus ieškinio pareiškimo terminus.

Jei pasikeitė jūsų mums pateikti asmens duomenys, pavyzdžiui, pasikeitė jūsų asmens kodas, kontaktinis adresas, telefono numeris ar el. pašto adresas, susisiekite su mumis ir pateikite atnaujintus duomenis, kad galėtume pasiekti atitinkamus jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslus.

Jūsų teisė susipažinti su savo asmens duomenimis.

Pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatas turite teisę susipažinti su mūsų turimais savo asmens duomenimis, prašyti juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi, taip pat teisę į duomenų perkeliamumą. Mes gerbiame šią teisę susipažinti su jūsų asmens duomenimis ir juos kontroliuoti, todėl, gavę jūsų prašymą, atsakysime į jį per teisės aktuose nustatytus terminus (paprastai ne vėliau kaip per vieną mėnesį, išskyrus atvejus, kai dėl konkretaus prašymo atsakymui parengti reikia daugiau laiko) ir, jei įmanoma, atitinkamai ištaisysime arba ištrinsime jūsų asmens duomenis. Galite gauti informacijos apie mūsų turimus jūsų asmens duomenis arba pasinaudoti kitomis savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis bet kuriuo iš toliau nurodytų būdų:

1) asmeniškai pateikdami prašymą ir prisistatydami mūsų biure: 2) mūsų biure: Brīvības gatvė 372, t/p ALFA, kiekvieną dieną 10:00-22:00 val;

2) pateikdami atitinkamą prašymą paštu mums šiuo adresu: Lietuvos nacionalinis muziejus, AB “ALFA”, Vilnius, Šv: Aivavas g. 2a-14, Ryga, LV-1084;

3) pateikdami atitinkamą paraišką, atsiųsdami ją mūsų el. pašto adresu: admin@evelatus.lv, pasirašytą saugiu elektroniniu parašu.

Gavę Jūsų pareiškimą, įvertinsime jo turinį ir galimybę nustatyti Jūsų tapatybę, priklausomai nuo atitinkamos situacijos, pasiliekame teisę paprašyti Jūsų papildomai save identifikuoti, kad užtikrintume Jūsų duomenų saugumą ir atskleidimą atitinkamam asmeniui.

Sutikimo atšaukimas.

Jei jūsų asmens duomenys tvarkomi remiantis jūsų sutikimu, jūs turite teisę bet kada jį atšaukti, ir mes nebetvarkysime jūsų asmens duomenų, kuriuos tvarkėme remdamiesi jūsų sutikimu, atitinkamu tikslu. Tačiau informuojame, kad sutikimo atšaukimas negali turėti įtakos asmens duomenų tvarkymui, kuris yra būtinas, kad būtų laikomasi įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų, arba kuris yra grindžiamas sutartimi, mūsų teisėtais interesais ar kitais įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytais teisėto tvarkymo pagrindais. Taip pat galite nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, jei duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtais interesais.

1) iš jūsų, pateikdami mums paraišką ir gyvenimo aprašymą dėl laisvos darbo vietos;

2) sudarydami tarpusavio sutartį, gaudami duomenis iš jūsų;

3) jei sutartis sudaroma su trečiąja šalimi, kuri jus identifikavo kaip šeimos narį;

4) iš jūsų, jei pateikiate mums kokius nors pareiškimus, elektroninius laiškus, skambinate;

5) tam tikrais atvejais iš trečiųjų šalių duomenų bazių, pavyzdžiui, vertinant jūsų kreditingumą,

šiuo tikslu galime gauti duomenis iš trečiųjų šalių;

6) tam tikrais atvejais iš vaizdo stebėjimo kamerų įrašų ir įeigos kontrolės sistemų;

7) atitinkamais atvejais – iš gydytojų, kaip medicininių tyrimų rezultatus.