Privaatsuspoliitika
SIA EVELATUSi isikuandmete kaitsepoliitika (edaspidi “poliitika”) eesmärk on anda füüsilistele isikutele üldist teavet füüsiliste isikute andmete töötlemise korra ja andmekaitse tagamise kohta. Poliitikat kohaldatakse igasuguse füüsiliste isikute andmete töötlemise suhtes, mis on OÜ EVELATUS valduses, sõltumata sellest, millises vormis ja/või keskkonnas füüsiliste isikute andmeid töödeldakse.
Isikuandmete kaitsepoliitika on mõeldud järgmistele isikute gruppidele – EVELATUS OÜ töötajad, EVELATUS OÜ teenuste saajad, äripartnerid, Andmesubjektid, kelle Isikuandmeid töödeldakse otseselt või kaudselt EVELATUS OÜ tegevuse tulemusena.
1. Vastutav töötleja ja kontaktandmed
1.1 Vastutav töötleja: Piiratud vastutusega äriühing “EVELATUS”, registreerimisnumber 40003734912, registrijärgne asukoht 2a-14 Ainavas Street, Riga, LV-1084, kontaktandmed: e-post: info@evelatus.lv, telefon: +371 20334403.
1.2 Füüsiliste isikute andmete töötlemise ja füüsiliste isikute õiguste teostamisega seotud teave on avaldatud veebilehel: evelatus.lv.
1.3 Kontaktandmed isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes:
1.3.1. E-post: info@evelatus.lv.
1.3.2. telefon: +371 20334403
1.3.3. kirjavahetuseks: Riia, Ieriķu iela 3, LV-1084, t/c Domina.
1.3.4. kontaktandmed võimalikest andmekaitse- ja/või töötlemisrikkumistest teavitamiseks: info@evelatus.lv.
2. Üldine teave
2.1. Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (“andmesubjekt”) kohta.
2.2 Isikuandmete töötlemine – igasugune isikuandmete või isikuandmete kogumitega tehtav toiming.
toiming või toimingute kogum, mis toimub automatiseeritult või automatiseerimata, näiteks
andmete kogumine, salvestamine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine või muutmine,
väljavõtete tegemine, päringute tegemine, kasutamine, avalikustamine, edastamine, levitamine või muul viisil kättesaadavaks tegemine, ühtlustamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine (“töötlemine”).
2.3 Töötleja on füüsiline või juriidiline isik, kes töötleb isikuandmeid EVELATUS OÜ nimel ja juhiste kohaselt.
2.4 Andmesubjekt on füüsiline isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada.
2.5 Isikuandmete eriliigid on isikuandmed, millest ilmneb rassiline või etniline päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumine, geneetilised andmed, biomeetrilised andmed (füüsilise isiku unikaalne tuvastamine on võimalik), terviseandmed, andmed füüsilise isiku seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta. (edaspidi “delikaatsed isikuandmed”)
2.4 Isikuandmeid võib koguda järgmistelt isikutelt:
2.4.1. andmesubjektidelt;
2.4.2. kolmandatelt isikutelt (kaupade ostmiseks krediidi saamiseks).
2.6. Teabe arusaadavuse hõlbustamiseks võib teatavat liiki töötlemist või töötlemist konkreetsel töötlemisotstarbel koondada või täpsustada (isikuandmete kaitsepoliitika lisa).
Isikuandmete töötlemise eesmärgid
3. SIA “EVELATUS” töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
3.1. kaupade müümiseks ja teenuste osutamiseks ning:
3.1.1. kliendi tuvastamiseks;
3.1.2. lepingu ettevalmistamine ja sõlmimine;
3.1.3. kauba tarnimine (lepinguliste kohustuste täitmine);
3.1.4. uute kaupade ja teenuste väljatöötamine;
3.1.5. kaupade ja teenuste edendamiseks ja turustamiseks või ärilistel eesmärkidel;
3.1.6. klienditeenindus;
3.1.7. vastuväidete või kaebuste lahendamiseks;
3.1.8. arvelduste haldamine;
3.1.9. võlgade sissenõudmine ja täitmine;
3.1.10. veebisaidi ja mobiilirakenduse hooldus ja toimivuse parandamine.
3.2. Äritegevuse planeerimine ja analüüs;
3.3. JSC “EVELATUS” vara kaitsmisega seotud kuritegude ennetamiseks või avastamiseks, isikute eluliste huvide, sealhulgas elu ja tervise kaitseks.
3.4.
3.5. OÜ EVELATUS võib andmeid töödelda ka muudel eesmärkidel, mis on kooskõlas algse eesmärgiga, tingimusel, et austatakse andmesubjekti õigusi.
3.2. Kui Läti Vabariigis kehtivate õigusnormidega on ette nähtud, teavitatakse andmesubjekti isikuandmete SIA “EVELATUS” andmetöötluse muudest konkreetsetest eesmärkidest, kui ta edastab isikuandmed SIA “EVELATUS”.
3.3 Juhul, kui isikuandmed saadakse kolmandalt osapoolelt, töötleb OÜ EVELATUS andmeid selleks, et pakkuda kliendile krediiditeenust.
4. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus
4.1. EVELATUS OÜ töötleb isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel:
4.1.1. Andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
4.1.2. töötlemine on vajalik sellise lepingu täitmiseks, milles andmesubjekt on lepinguosaline, või meetmete võtmiseks andmesubjekti taotlusel enne lepingu sõlmimist;
4.1.3. töötlemine on vajalik EVELATUS Ltd-le pandud juriidilise kohustuse täitmiseks;
4.1.4. töötlemine on vajalik andmesubjekti või muu füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks;
4.1.5. töötlemine on vajalik EVELATUS OÜ või kolmanda isiku õigustatud huvide kaitseks.
4.2. EVELATUS OÜ õigustatud huvid on:
4.3.1. äritegevuse teostamine;
4.3.2. kaupade tarnimisega seotud teenuste osutamine;
4.3.3. kontrollida andmesubjekti isikusamasust enne teatud kaupade ostmist ja/või lepingu sõlmimist;
4.3.4. tagada lepinguliste kohustuste täitmine;
4.3.5. salvestada andmesubjektide taotlusi ja taotlusi teenuste osutamiseks, muid taotlusi ja taotlusi ning nende kohta tehtud märkusi, sealhulgas suuliselt, telefoni teel või veebisaidil esitatud märkusi;
4.3.6. analüüsida EVELATUS OÜ veebilehe toimivust, arendada ja rakendada parandusi;
4.3.7. meelitada uusi kliente;
4.3.8. arendada ja reklaamida oma teenuseid, saates kommertsteadaandeid;
4.3.9. saata teavet lepingu edenemise ja lepingu täitmisega seotud sündmuste kohta ning viia läbi uuringuid teenuste ja kasutajakogemuse kohta;
4.3.10. ennetada ebaseaduslikku tegevust;
4.3.11. pakkuda finants- ja äriarvestust ning analüütikat;
4.3.12. tagada teenuste osutamise tõhusus ja parandada teenuste kvaliteeti;
4.3.13. hallata makseid, sealhulgas ekslikult tehtud makseid;
4.3.14. pöörduda avaliku halduse, õiguskaitseasutuste, kohtute, prokuröride, järelevalve- ja muude asutuste poole nende õigustatud huvide kaitseks;
4.3.15. teavitab avalikkust oma tegevusest;
4.3.16. säilitada ja kaitsta oma vara;
4.3.17. ja muud eespool loetlemata õigustatud huvid.
5. Isikuandmete töötlemise kaitse
5.1 Võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke ning võimalikke riske andmesubjektide õigustele ja vabadustele, rakendab EVELATUS OÜ organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, sealhulgas:
5.2.3. annab andmesubjektile üldises andmekaitsemääruses sätestatud teavet;
5.2.4. koostab sise-eeskirjad ja eeskirjad isikuandmete töötlemise kohta;
5.2.5. koolitada EVELATUS OÜ töötajaid andmekaitseküsimustes;
5.2.6. tagama piiratud juurdepääsu SIA “EVELATUS” kinnisvarale, kus isikuandmeid hoitakse ja töödeldakse;
5.2.8. dokumenteerima isikuandmete rikkumise protsessi;
5.2.9. tagama regulatiivsete õigusaktide raames isikuandmete konfidentsiaalsuse ning rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, ebaseadusliku töötlemise või avalikustamise, juhusliku kadumise, muutmise või hävitamise eest;
5.2.10. kasutab õigusnormides sätestatud lepingu sõlmimisel isikuandmete töötlemiseks volitatud töötlejaid, kes annavad piisavad tagatised, et õigusnormides sätestatud nõudeid rakendatakse nii, et need vastavad andmekaitset käsitlevate õigusnormide nõuetele ja tagavad andmesubjekti õiguste kaitse;
5.2.11. võtta muid meetmeid andmesubjektide õiguste ja vabaduste kaitsmiseks.
6. Isikuandmete vastuvõtjate kategooriad
6.1. EVELATUS OÜ ei avalda kolmandatele isikutele isikuandmeid ega teenuste osutamise ja lepingu täitmise käigus saadud teavet, sealhulgas teavet saadud kaupade ja teenuste kohta, välja arvatud:
6.1.1. kui asjaomane kolmas isik on kohustatud esitama andmeid sõlmitud lepingu raames lepingu täitmiseks vajaliku või seadusega delegeeritud ülesande täitmiseks (näiteks: pangale – arveldamise raames jne);
6.1.2. kui andmesubjekt on andnud oma selgesõnalise ja ühemõttelise nõusoleku andmete taotlemiseks või edastamiseks kolmandalt isikult või kolmandale isikule (nt andmesubjekti maksevõime kontrollimiseks kolmandate isikute andmebaasides jne);
6.1.3. Läti Vabariigis kehtivates õigusaktides sätestatud isikutele (näiteks: operatiivtegevuse subjektid, kohtueelse uurimise asutused, riigi julgeolekuasutused, prokuratuur, kohus, järelevalveasutused jne) nende põhjendatud taotluse korral, välisaktides sätestatud viisil ja ulatuses;
6.1.4. EVELATUS OÜ õigustatud huvide kaitseks välisaktides sätestatud juhtudel, näiteks EVELATUS OÜ õigustatud huve rikkunud isiku vastu kohtusse või muudesse riigiasutustesse pöördumise teel.
6.2. Juhul kui isikuandmeid avaldatakse kolmandatele isikutele, tagab EVELATUS, et isikuandmete töötlemine toimub turvaliselt ja konfidentsiaalselt vastavalt sõlmitud lepingu tingimustele, andmekaitset reguleerivate õigusaktide nõuetele ja EVELATUS-i sisemistele õigusaktidele.
6.3 EVELATUS OÜ ei edasta isikuandmeid kolmandatele riikidele või rahvusvahelistele organisatsioonidele (väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda).
6.4 Võttes arvesse oma tegevuse eripära, edastab SIA EVELATUS teatud juhtudel (näiteks ärireiside töötlemine), olles eelnevalt teavitanud andmesubjekti isikuandmete edastamisega seotud võimalikest riskidest ja saanud andmesubjekti nõusoleku, isikuandmeid sisaldavat teavet asjaomastele andmesubjektidele kolmandates riikides.
7. Isikuandmete säilitamise kestus
7.1. OÜ EVELATUS säilitab ja töötleb isikuandmeid nii kaua, kui on olemas vähemalt üks järgmistest kriteeriumidest:
7.1.1. seni, kuni andmesubjektiga või tema suhtes sõlmitud leping kehtib;
7.1.2. nii kaua, kuni EVELATUS Ltd. või andmesubjekt saab oma õigustatud huve teostada välisõigusaktides sätestatud nõuete aegumistähtaja jooksul (nt: esitada vastuväiteid, algatada kohtumenetlus jne);
7.1.3. seni, kuni EVELATUS Ltd. on seadusega kohustatud andmeid säilitama (seadusega kehtestatud säilitustähtajad);
7.1.4. kui puudub muu õiguslik alus töötlemiseks, seni, kuni andmesubjekti nõusolek isikuandmete töötlemiseks on kehtiv.
7.2. Pärast käesolevas punktis osutatud asjaolude lõppemist kustutatakse isikuandmed.
8. Juurdepääsuõigus isikuandmetele ja muud õigused
8.1. EVELATUS OÜ esitab andmesubjektidele isikuandmete kaitse üldmääruses sätestatud teabe, sealhulgas teabe andmesubjektide õiguste kohta, selgelt ja arusaadavalt, läbipaistvalt, lühidalt ja arusaadavalt kirjalikult (paberkandjal või elektrooniliselt):
8.1.1. juurdepääs oma andmetele;
8.1.2. saada teavet, mis on regulatiivsete õigusaktidega nõutav nende isikuandmete töötlemise kohta;
8.1.3. parandada oma isikuandmeid, kui SIA “EVELATUS” valduses olev teave on vananenud, ebatäpne või ebaõige;
8.1.4. isikuandmete ülekantavusele;
8.1.5. õigus isikuandmete kustutamisele (õigus olla unustatud). Neid õigusi kasutatakse vastavalt õigusaktides sätestatud piirangutele;
8.1.6. piirata isikuandmete töötlemist;
8.1.7. esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
8.1.8. seoses automatiseeritud individuaalsete otsuste tegemisega.
8.2. Andmesubjekt võib esitada taotluse oma õiguste kasutamiseks järgmisel viisil:
8.2.1. kirjalikult isiklikult SIA “EVELATUS” kontoris, Ieriķu tänav 3 , Riia, t/c Domina, isikut tõendava dokumendi esitamisel;
8.2.2. elektronposti teel, allkirjastades taotluse turvalise elektroonilise allkirjaga ja saates selle e-posti aadressile: info@evelatus.lv.
8.3. Pärast andmesubjekti taotluse saamist oma õiguste kasutamiseks kontrollib EVELATUS andmesubjekti isikut, hindab taotluse põhjendatust ja annab vastuse vastavalt Läti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.
8.4. SIA EVELATUS saadab vastuse andmesubjektile tähitud kirjaga andmesubjekti poolt esitatud kontaktaadressile või annab selle isiklikult, küsides isikut tõendavat dokumenti.
8.5 Kui andmesubjekti taotlus on ilmselgelt põhjendamatu või ülemäärane või kui andmesubjekt keeldub ennast identifitseerimast või täiendavat eneseteavet esitamast, keeldub SIA EVELATUS OÜ taotluse täitmisest vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 12 lõike 5 punktile b.
8.6 Kui andmesubjekt leiab, et EVELATUS Ltd. poolt teostatav isikuandmete töötlemine rikub andmesubjekti õigusi ja huve vastavalt kohaldatavatele seadustele ja määrustele, on andmesubjektil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele – Riigi Andmekaitseinspektsioonile(www.dvi.gov.lv).
8.7. Andmesubjektidele antava teabe ulatust võib piirata, et vältida kahjulikku mõju teiste isikute (sh EVELATUS OÜ töötajate, teiste andmesubjektide) õigustele ja vabadustele.
8.8 EVELATUS OÜ kohustub tagama isikuandmete täpsuse ja tugineb oma Klientidele, tarnijatele ja teistele isikutele, kes edastavad isikuandmeid, et tagada edastatavate isikuandmete täielikkus ja täpsus.
9. Andmesubjektide teavitamise kord
9.1. Juhul kui andmesubjektilt saadakse teavet, samuti juhul, kui andmesubjektilt ei saada teavet, annab SIA EVELATUS andmesubjektile andmemääruses nõutud teavet selles sätestatud ulatuses ja tähtaegade jooksul.
9.2. Andmesubjekti õiguste teostamisel antav teave on tasuta. Kui andmesubjekti taotlused on ilmselgelt põhjendamatud või ülemäärased, eelkõige nende korrapärase kordumise tõttu, võib SIA EVELATUS OÜ nõuda andmesubjekti taotluste täitmise eest mõistlikku tasu.
10. Nõusolek andmetöötluseks ja õigus andmete tühistamiseks
10.1. Kui isikuandmete töötlemise õiguslik alus on andmesubjekti nõusolek, peab EVELATUS OÜ saama andmesubjekti nõusoleku isikuandmete töötlemiseks, mis on andmesubjekti vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega ta annab avalduse või selgesõnalise kinnitava toiminguga oma nõusoleku isikuandmete töötlemiseks.
10.2. Andmesubjektil on õigus igal ajal EVELATUS OÜ-le antud nõusolek andmete töötlemiseks tagasi võtta samal viisil, nagu see on antud, või võttes ühendust EVELATUS OÜ-ga, kasutades poliitika punktis 1.3 toodud kontaktandmeid, millisel juhul ei toimu andmete edasine töötlemine varem antud nõusoleku alusel konkreetsel eesmärgil.
10.3 Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta isikuandmete töötlemist, mis toimus ajal, mil nõusolek oli kehtiv.
10.4 Nõusoleku tagasivõtmine ei katkesta muude õiguspärasuste alusel teostatud isikuandmete töötlemist.
11. Teavitamine
11.1 EVELATUS OÜ suhtleb andmesubjektiga andmesubjekti poolt esitatud kontaktandmeid (telefoninumber, e-posti aadress, postiaadress) kasutades.
11.2. Lepinguliste kohustuste täitmiseks suhtleb EVELATUS OÜ andmesubjektiga sõlmitud lepingu alusel (nt remondiaegade kooskõlastamine, teave arvete, kavandatud tööde, teenuste muudatuste jms kohta).
12.
12.1. OÜ EVELATUS veebilehel võib kasutada küpsiseid, mille kohta pannakse veebilehele vastav teade.
12.2 Küpsised on failid, mida veebilehed kasutajate arvutisse paigutavad, et kasutaja ära tunda ja hõlbustada veebilehe kasutamist. Internetibrauserit saab seadistada nii, et see hoiatab klienti küpsiste kasutamise eest ja võimaldab kliendil valida, kas ta aktsepteerib neid või mitte. Küpsiste mitteaktsepteerimine ei takista andmesubjektil veebilehe kasutamist, kuid see võib piirata andmesubjekti veebilehe kasutamist;
12.3 EVELATUS OÜ veebileht võib sisaldada linke kolmandate isikute veebilehtedele, millel on oma kasutus- ja isikuandmete kaitse tingimused, mille eest EVELATUS OÜ ei vastuta.
13.
13.1 EVELATUS OÜ-l on õigus käesolevat korda ühepoolselt muuta, avaldades muudatused ja teabe muudatuste kohta EVELATUS OÜ veebilehel.
13.2 EVELATUS OÜ säilitab käesoleva poliitika varasemad versioonid ja need on kättesaadavad EVELATUS OÜ veebilehel.
Isikuandmete töötlemiseks
Me võime saada teie isikuandmeid ühel järgmistest viisidest:
1) teilt, esitades meile avalduse ja CV vabale töökohale;
2) omavahelise lepingu sõlmimise käigus, saades andmeid teilt;
3. kui leping sõlmitakse kolmanda osapoolega, kes on tuvastanud teid kui pereliikme;
4) teilt, kui te esitate meile mis tahes avaldusi, e-kirju, kõnesid;
5) teatavatel juhtudel kolmandate isikute andmebaasidest, näiteks teie krediidivõimelisuse hindamisel,
võime sel eesmärgil saada andmeid kolmandatelt isikutelt;
6) vajaduse korral videovalveseadmete salvestustest ja juurdepääsukontrollisüsteemidest;
7) vajaduse korral arstidelt meditsiiniliste uuringute tulemusena.
| Isikuandmete töötlemise vastutav töötleja on SIA “EVELATUS”, ühtne registreerimisnumber 40003734912, juriidiline aadress: Ainavas iela 2a – 14, Riga, LV-1084, kontaktandmed: e-post: info@evelatus.lv, telefon: +371 20334403. |
| Kui teil on küsimusi käesoleva teatise või teie isikuandmete töötlemise kohta, võtke meiega ühendust eelmises punktis (1.1) osutatud sidekanalite kaudu või meie töötajaga järgmisel e-posti aadressil: info@evelatus.lv. |
2. Meie isikuandmete töötlemise üldine kirjeldus |
| Käesolevas teates kirjeldatakse, kuidas me töötleme meie töötajate, kandidaatide, töötajate pereliikmete, kontaktisikute ja muude isikute, kelle andmed võivad sattuda meie valdusesse seoses personaliandmete töötlemise eesmärkidega, isikuandmeid.
Käesoleva teatise eesmärk on anda teile võimalus tutvuda meie isikuandmete töötlemise eeskirjadega. Anname teile juurdepääsu käesolevale teatisele, kui esitate oma CV töölevõtmiseks. Samuti anname juurdepääsu neile isikutele, kelle andmed on meile esitanud töötajad või kandidaadid (nt sugulaste andmed, referentide andmed jne). EVELATUS Ltd jätab endale õiguse muuta ja ajakohastada käesolevat teatist vastavalt vajadusele. Käesolev teade annab teile üldise ülevaate meie töötlemistegevusest ja -eesmärkidest, kuid arvestage palun, et ka muud dokumendid (nt töötingimused, tööleping, sisekord ja juhised) võivad sisaldada lisateavet teie isikuandmete töötlemise kohta. Oleme teadlikud, et isikuandmed on teie jaoks vara ning töötleme neid viisil, mis järgib konfidentsiaalsusnõudeid ja hoolitseb meie valduses olevate isikuandmete turvalisuse eest. |
3. Millistel eesmärkidel me teie isikuandmeid töötleme ja mis on õiguslik alus? |
| Me töötleme teie isikuandmeid ainult kooskõlas meie eelnevalt määratletud õiguspärase eesmärgiga, sh:
3.1.1 Selleks kogume kandidaatide CV-d, võtame ühendust kandidaadi ja kandidaadi poolt nimetatud referentidega, et koguda soovitusi. Kandidaadi nõusolekul säilitame CV-d teiste konkursside jaoks ning selleks, et kaitsta oma huve kohtumenetlustes, säilitame andmeid, et vastata kohtusse esitatud nõuetele ja kohtuasjadele. 3.1.2 Selleks võib meil olla vaja vähemalt järgmisi isikuandmeid: – eesnimi, perekonnanimi, kontaktandmed (e-post, telefoninumber); – andmed kandidaadi hariduse ja varasema töökogemuse kohta; – andmed ja kontaktandmed isikute kohta, kes võivad anda soovitusi; – kandidaadi soovitused; – muu teave, mis võib olla oluline tööülesannete täitmiseks ja sobivaima kandidaadi väljaselgitamiseks. 3.1.3 Peamised õiguslikud alused, mida tuleb kasutada nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – Nõusolek (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a) CV esitamise faktiks ja CVde säilitamiseks tulevaste konkursside jaoks; – lepingu sõlmimine andmesubjektiga (üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b) nende kandidaatide andmete töötlemiseks, kelle suhtes on tehtud otsus töölepingu sõlmimiseks; – õigusliku kohustuse täitmine (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c) teatavatel juhtudel teatud liiki andmete puhul, kui õigusaktides on sätestatud konkreetse töökoha miinimumnõuded; – vastutava töötleja õigustatud huvid (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f) seoses tõendite esitamisega võimalike nõuete korral, samuti seoses nõutava miinimumteabe hulgaga. 3.2.1.Selleks kogume töölepingusse ja selle lisadesse lisatavat teavet, tuvastame teid, kontrollime teie kvalifikatsiooni, koostame töölepingu, anname teile tööks vajaliku e-posti aadressi, määrame teile kasutajanime, et pääseda ligi asjakohastele infosüsteemidele, jälgime teie tööaega, teie tehtud tööd, mõnel juhul, kui see on vajalik teie ülesannete täitmiseks, jagame teie ametinimetust ja kontaktandmeid meie äripartnerite ja klientide ning teiste töötajatega, arvutame ja maksame teie töötasu teie määratud arvelduskontole, kontrollime teie tervislikku seisundit ja kogume muud teie tööks vajalikku teavet. 3.2.2 Selleks ja eespool nimetatud alaeesmärkidel võib meil olla vaja vähemalt järgmisi isikuandmeid: – Töötaja nimi, isikukood; – kodune aadress, telefoninumber; – töösuhte alguse kuupäev, töökoht, ametikoht; – andmed töötaja hariduse ja kvalifikatsiooni kohta; – tööülesannete kirjeldus, ametikoht, töötasu; – tõendid tööülesannete täitmise kohta, töötaja hinnangud, töötaja tervislik seisund. 3.2.3 Peamised õiguslikud alused, mida tuleb kasutada nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – lepingu sõlmimine andmesubjektiga (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b); – õigusliku kohustuse täitmine (üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c) – seoses töölepingus kajastatava teabega ja vajalike kvalifikatsiooninõuetega; – vastutava töötleja ülesannete täitmine ja õiguste teostamine tööhõive valdkonnas (üldmääruse artikli 9 lõike 1 punkt b) – eriliigiliste andmete (terviseandmed, ametiühingusse kuulumine) töötlemisel. 3.3.1 Selleks peaksime järgima tööseaduse, töökaitseseaduse, raamatupidamise seaduse, arhiiviseaduse ja muude seaduste ja määruste nõudeid. Samuti oleksime teatud juhtudel kohustatud esitama teie kohta asjakohast teavet riigiasutustele (nt riiklikule maksuametile, riiklikule tööinspektsioonile, kohtutäituritele, uurimisasutustele, kohtutele, järelevalveasutustele) nende seadusest tulenevate õiguste alusel. 3.3.2 Selleks võib meil olla vaja töödelda järgmisi isikuandmeid: – mis tahes teavet teie kohta, mida riigiasutused on nõudnud; – terviseandmed seadusjärgsete tervisekontrollide ja õnnetusjuhtumite uurimise eesmärgil; – teave teie ametiühingusse kuulumise kohta, kui teete teateid; – andmed laste kohta (vanus, nimi), et tagada täiendavate puhkusepäevade andmine, andmed teie tegevuse kohta doonorina, et tagada tasulise päeva andmine jne. teave, mille kogumine on õigusaktidega ette nähtud. 3.3.3. Peamised õiguslikud alused, mida kasutatakse nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – õiguslike kohustuste täitmine (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c); – vastutava töötleja kohustuste täitmine ja õiguste teostamine tööhõive valdkonnas (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 9 lõike 1 punkt b) – eriliigiliste andmete (terviseandmed, ametiühingusse kuulumine) töötlemiseks. 3.4.1 Selle eesmärgi raames võime pakkuda teile mitmesuguseid “sotsiaalseid soodustusi”, näiteks ettevõtte ürituste ja kampaaniate korraldamine. Tõhusa suhtluse hõlbustamine. Koolituste ja ärireiside läbiviimiseks. Samuti võiksime koguda teavet, et kohandada töökeskkonda teile sobivaks, me võiksime teavitada teisi kolleege teie tähtpäevadest, teie puudumistest ja avaldada pilte tööandja korraldatud üritustest. 3.4.2 Selleks võime vajada vähemalt järgmisi isikuandmeid: teave teie elu tähtsate sündmuste kohta, teie tähtpäevad, fotod/videod üritustest, mõnel juhul teie tervislik seisund, et tagada sobiv töökeskkond jne. 3.4.3 Peamised õiguslikud alused, mida kasutatakse nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – andmesubjekti nõusolek (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktid a ja f) – nt tähtpäevade avaldamiseks, töötajate koolituse korraldamiseks, üritustest tehtud fotode avaldamiseks, sobiva töökeskkonna tagamiseks. – vastutava töötleja ülesannete täitmiseks ja õiguste teostamiseks tööhõive valdkonnas (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 9 lõike 1 punkt b) – eriliigiliste andmete (terviseandmed) töötlemiseks, nt sobiva töökeskkonna tagamiseks. 3.5.1 Selleks oleks meil vaja teostada oma ruumide, hoonete ja müügikohtade videovalvet; – kasutada isikuandmete töötlejaid erinevate funktsioonide jaoks; – vahetada vajaduse korral teavet kontsernisiseselt; – kasutada seadusest või määrusest tulenevaid õigusi oma õigustatud huvide eesmärgil, registreerida tööaega, registreerida töötajate juurdepääsu teatavatele ruumidele ja infosüsteemidele; – kontrollida meie ärisaladuste ja meie klientide isikuandmete kaitset, nt väljaminevate saadetiste kontrollimine, töötaja kohustuste täitmise kontrollimine, teatud juhtudel teie kohta teabe edastamine äripartneritele või klientidele või potentsiaalsetele klientidele (hangete raames), kui see on vajalik selleks, et meil oleks võimalik |
| pakkuda meie teenuseid ja teie töö on seotud nende teenuste osutamisega ning me peaksime säilitama andmeid, et kaitsta end töötajate vastu esitatud nõuete korral jne.
3.5.2 Selleks võib meil olla vaja töödelda vähemalt järgmisi isikuandmeid: – videosalvestustes sisalduvad andmed, juurdepääsukontrollisüsteemide poolt salvestatud andmed ruumide külastamise või infosüsteemidega ühendamise kohta, teie nimi, ametinimetus ja kontaktandmed, teatud juhtudel väljaminevate e-kirjade sisu riskide tuvastamise korral jne. 3.5.3 Peamised õiguslikud alused, mida kasutatakse nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – vastutava töötleja õigustatud huvid (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). |
4. Kellel oleks juurdepääs teie isikuandmetele? |
| Me võtame asjakohaseid meetmeid, et töödelda teie isikuandmeid kooskõlas kohaldatava õigusega ja tagada, et teie isikuandmetele ei pääseks ligi kolmandad isikud, kellel puudub asjakohane õiguslik alus teie isikuandmete töötlemiseks.
Teie isikuandmetele on võimalik juurdepääs vastavalt vajadusele: 1) meie töötajad või otseselt volitatud isikud, kes peavad seda tegema oma ülesannete täitmiseks, näiteks raamatupidajad, liinijuhid või, kui andmed on avalikud, kõik töötajad; 2) isikuandmete töötlejad vastavalt nende pakutavatele teenustele ja ainult vajalikul määral, nt audiitorid, finantsjuhtimise ja juriidilised konsultandid, andmebaasi arendaja/tehniline hooldaja, muud vastutava töötleja teenuste osutamisega seotud isikud; 3) riigi- ja kohalikud asutused seadusega ettenähtud juhtudel, nt õiguskaitseasutused, omavalitsused, maksuametid, kohtutäiturid; 4. kolmandatele isikutele, tingimusel, et hoolikalt hinnatakse, kas sellisteks edastamisteks on olemas asjakohane õiguslik alus, näiteks võlgade sissenõudjad, kohtud, kohtuvälised vaidluste lahendamise asutused, pankroti- või maksejõuetuse haldurid, kolmandad isikud, kes peavad registreid (nt rahvastikuregistrit, võlgnike registrit jne), kohtud. |
5. Millised partnerid isikuandmete töötlemisel või isikuandmete töötlejad me valime? |
| Me võtame asjakohaseid meetmeid, et tagada teie isikuandmete töötlemine, kaitse ja edastamine andmetöötlejatele kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Me valime hoolikalt oma isikuandmete töötlejaid ja hindame edastamise korral edastamise vajadust ja edastatavate andmete hulka. Andmete edastamine volitatud töötlejatele toimub kooskõlas konfidentsiaalsuse ja isikuandmete turvalise töötlemise nõuetega.
Praegu saame teha koostööd järgmiste isikuandmete kategooriate töötlemisel: 1) audiitorid, finantsjuhtimine ja juriidilised konsultandid; 2) IT-infrastruktuur, andmebaasi omanik/arendaja/tehniline hooldaja; 3) sõidukipargi haldussüsteemi haldaja (GPS-andmed); 4) Muud isikud, kes on seotud meie teenuste osutamisega. Isikuandmete vastutavad töötlejad võivad aeg-ajalt muutuda ja me teeme käesolevasse dokumenti muudatusi. |
6. Kas teie isikuandmeid edastatakse väljaspool Euroopa Liitu (EL) või Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) asuvatesse riikidesse? |
| Võttes arvesse oma tegevuse eripära, teostab EVELATUS OÜ teatud juhtudel (näiteks ärireisi töötlemiseks) isikuandmete edastamist asjaomastele andmesubjektidele kolmandates riikides, olles eelnevalt teavitanud andmesubjekti isikuandmete edastamisega seotud võimalikest riskidest ja saanud andmesubjekti nõusoleku. |
7. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame? |
| Teie isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui nende säilitamine on vajalik töötlemise asjakohastel eesmärkidel ja kooskõlas kohaldatava õiguse nõuetega.
Isikuandmete säilitamise kestuse hindamisel võtame arvesse kohaldatavate seaduste ja määruste nõudeid, lepinguliste kohustuste täitmist, teie juhiseid (nt nõusoleku puhul) ning meie õigustatud huve. Kui teie isikuandmeid ei ole enam vaja nimetatud eesmärkidel, kustutame või hävitame need. Allpool on esitatud isikuandmete kõige tavalisemad säilitamisperioodid: 1. töölepingu täitmiseks vajalikud isikuandmed – säilitame neid kuni lepingu täitmiseni ja kuni muude säilitustähtaegade täitmiseni (vt allpool); 2. isikuandmed, mida peame säilitama õiguslike nõuete täitmiseks, säilitame asjaomases asjakohastes seadustes ja määrustes sätestatud tähtaegu, nt raamatupidamisseadus sätestab, et, et tõendavaid dokumente tuleb säilitada kuni kuupäevani, mil need on vajalikud iga majandustehingu algust ja selle kulgemise jälgimiseks, kuid mitte vähem kui 5 aastat; arvestades, et töötajatele makstava palgaga seotud tõendavate dokumentide puhul 10 või teatavatel juhtudel 75 aastat; 3. me säilitame andmeid oma kohustuste täitmise tõendamiseks üldise aegumistähtaja jooksul vastavalt seadustes ja määrustes sätestatud nõuete aegumistähtaegadele – 10 aastat tsiviilseadustik, 2 või 3 aastat (tööõigus) ja vastavalt muudele tähtaegadele, võttes arvesse ka tsiviilkohtumenetluse seaduses ja tööseaduses sätestatud hagi esitamise tähtaegu. |
8. Millised on teie kui andmesubjekti õigused seoses teie isikuandmete töötlemisega? |
|
Kui teie poolt meile esitatud isikuandmed muutuvad, näiteks teie isikukood, kontaktaadress, telefoninumber või e-posti aadress, võtke meiega ühendust ja esitage meile ajakohastatud andmed, et saaksime saavutada teie isikuandmete töötlemise asjakohased eesmärgid. Vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse sätetele on teil õigus pääseda juurde meie valduses olevatele isikuandmetele, taotleda nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele ning õigus andmete ülekantavusele. Me austame seda õigust teie isikuandmetega tutvuda ja neid kontrollida, nii et kui me saame teie taotluse, siis vastame sellele õigusaktides sätestatud tähtaja jooksul (tavaliselt mitte hiljem kui üks kuu, välja arvatud juhul, kui on olemas konkreetne taotlus, mis nõuab rohkem aega vastuse ettevalmistamiseks) ning võimaluse korral parandame või kustutame teie isikuandmed vastavalt. Te võite saada teavet meie valduses olevate isikuandmete kohta või kasutada oma muid õigusi andmesubjektina mis tahes järgmisel viisil: 1) esitades taotluse isiklikult ja end identifitseerides meie kontoris aadressil Ieriķu tänav 3 , Riga, LV-1084, Domina, E-R, E-R, 09:00-18:00 ; 2) esitades asjakohase avalduse, saates selle meile posti teel järgmisel aadressil; 3) esitades asjakohase taotluse, saates selle meie e-posti aadressile info@evelatus.lv, allkirjastatuna turvalise elektroonilise allkirjaga. Pärast teie taotluse saamist hindame selle sisu ja teie tuvastamise võimalust, sõltuvalt olukorrast jätame endale õiguse paluda teil end täiendavalt tuvastada, et tagada teie andmete turvalisus ja nende edastamine asjakohasele isikule. Kui teie isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta ja me ei töötle enam teie isikuandmeid, mida me teie nõusoleku alusel vastaval eesmärgil töötlesime. Palun teavitage siiski, et nõusoleku tagasivõtmine ei tohi mõjutada selliste isikuandmete töötlemist, mis on vajalikud seaduste ja määruste nõuete täitmiseks või mis põhinevad lepingul, meie õigustatud huvidel või muudel seadustes ja määrustes sätestatud seadusliku töötlemise alustel. Samuti võite esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui töötlemine põhineb õigustatud huvidel. |
9. Kuhu saate esitada kaebuse seoses isikuandmete töötlemisega seotud küsimustega? |
| Kui teil on küsimusi või vastuväiteid seoses teie isikuandmete töötlemisega, võtke meiega kõigepealt ühendust. Kui te arvate, et me ei ole suutnud küsimust ühiselt lahendada ja usute, et oleme rikkunud teie õigust isikuandmete kaitsele, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitseinspektsioonile. |
10. Miks peate meile oma isikuandmeid esitama? |
| Teie poolt esitatud teave on vajalik meie lepinguliste kohustuste täitmiseks, meie juriidiliste kohustuste täitmiseks ja meie õigustatud huvide järgimiseks. Nendel juhtudel on meil vaja saada teatud teavet asjaomaste eesmärkide saavutamiseks, nii et sellise teabe esitamata jätmine võib ohustada töösuhte algust või lepingu täitmist. Kui andmed ei ole tingimata vajalikud, kuid nende esitamine võib aidata parandada töökeskkonda või teie töötingimusi, märgime, et andmete esitamine on vabatahtlik. |
11. Kuidas me saame teie isikuandmeid? |
| 1. Teave vastutava töötleja kohta |
| Isikuandmete töötlemise vastutav töötleja on SIA “EVELATUS”, ühtne registreerimisnumber 40003734912, juriidiline aadress: Ainavas iela 2a – 14, Riga, LV-1084, kontaktandmed: e-post: info@evelatus.lv, telefon: +371 2233402. |
| Kui teil on küsimusi käesoleva teatise või teie isikuandmete töötlemise kohta, võtke meiega ühendust eelmises punktis (1.1) osutatud sidekanalite kaudu või meie töötajaga järgmisel e-posti aadressil: admin@evelatus.lv. |
| 2. Meie isikuandmete töötlemise üldine kirjeldus |
| Käesolevas teates kirjeldatakse, kuidas me töötleme meie töötajate, kandidaatide, töötajate pereliikmete, kontaktisikute ja muude isikute, kelle andmed võivad sattuda meie valdusesse seoses personaliandmete töötlemise eesmärkidega, isikuandmeid.
Käesoleva teatise eesmärk on anda teile võimalus tutvuda meie isikuandmete töötlemise eeskirjadega. Anname teile juurdepääsu käesolevale teatisele, kui esitate oma CV töölevõtmiseks. Samuti anname juurdepääsu neile isikutele, kelle andmed on meile esitanud töötajad või kandidaadid (nt sugulaste andmed, referentide andmed jne). EVELATUS Ltd jätab endale õiguse muuta ja ajakohastada käesolevat teatist vastavalt vajadusele. Käesolev teade annab teile üldise ülevaate meie töötlemistegevusest ja -eesmärkidest, kuid arvestage palun, et ka muud dokumendid (nt töötingimused, tööleping, sisekord ja juhised) võivad sisaldada lisateavet teie isikuandmete töötlemise kohta. Oleme teadlikud, et isikuandmed on teie jaoks vara ning töötleme neid viisil, mis järgib konfidentsiaalsusnõudeid ja hoolitseb meie valduses olevate isikuandmete turvalisuse eest. |
| 3. Millistel eesmärkidel me teie isikuandmeid töötleme ja mis on õiguslik alus? |
| Me töötleme teie isikuandmeid ainult kooskõlas meie eelnevalt määratletud õiguspärase eesmärgiga, sh:
3.1. värbamisprotsessi ning sellest tulenevate õiguste ja kohustuste teostamiseks. 3.1.1. Selle eesmärgi raames kogume kandidaatidelt CV-d, võtame ühendust kandidaadiga ja kandidaadi poolt nimetatud referentidega, et koguda soovitusi. Kandidaadi nõusolekul säilitame CV-d teiste konkursside jaoks ning selleks, et kaitsta oma huve kohtumenetlustes, säilitame andmeid, et vastata kohtusse esitatud nõuetele ja kohtuasjadele. 3.1.2 Selleks võib meil olla vaja vähemalt järgmisi isikuandmeid: – eesnimi, perekonnanimi, kontaktandmed (e-post, telefoninumber); – andmed kandidaadi hariduse ja varasema töökogemuse kohta; – andmed ja kontaktandmed isikute kohta, kes võivad anda soovitusi; – kandidaadi soovitused; – muu teave, mis võib olla oluline tööülesannete täitmiseks ja sobivaima kandidaadi väljaselgitamiseks. 3.1.3 Peamised õiguslikud alused, mida tuleb kasutada nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – Nõusolek (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a) CV esitamise faktiks ja CVde säilitamiseks tulevaste konkursside jaoks; – lepingu sõlmimine andmesubjektiga (üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b) nende kandidaatide andmete töötlemiseks, kelle suhtes on tehtud otsus töölepingu sõlmimiseks; – õigusliku kohustuse täitmine (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c) teatavatel juhtudel teatud liiki andmete puhul, kui õigusaktides on sätestatud konkreetse töökoha miinimumnõuded; – vastutava töötleja õigustatud huvid (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f) seoses tõendite esitamisega võimalike nõuete korral, samuti seoses nõutava miinimumteabe hulgaga. 3.2 Töölepingu sõlmimiseks ja täitmiseks. 3.2.1.Selleks kogume töölepingusse ja selle lisadesse lisamiseks vajalikku teavet, tuvastame teid, kontrollime teie kvalifikatsiooni, täidame töölepingu, anname teile tööks vajaliku e-posti aadressi, määrame teile kasutajanime, et pääseda ligi asjakohastele infosüsteemidele, peame arvestust teie tööaja ja tehtud tööde kohta, mõnel juhul, kui see on vajalik teie ülesannete täitmiseks, jagame teie ametinimetust ja kontaktandmeid meie äripartnerite ja klientide ning teiste töötajatega, arvutame ja maksame teie töötasu teie määratud arvelduskontole, kontrollime teie tervislikku seisundit ja kogume muud teie töötamiseks vajalikku teavet. 3.2.2 Selleks ja eespool nimetatud alaeesmärkidel võib meil olla vaja vähemalt järgmisi isikuandmeid: – Töötaja nimi, isikukood; – kodune aadress, telefoninumber; – töösuhte alguse kuupäev, töökoht, ametikoht; – andmed töötaja hariduse ja kvalifikatsiooni kohta; – tööülesannete kirjeldus, ametikoht, töötasu; – tõendid tööülesannete täitmise kohta, töötaja hinnangud, töötaja tervislik seisund. 3.2.3 Peamised õiguslikud alused, mida tuleb kasutada nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – lepingu sõlmimine andmesubjektiga (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b); – õigusliku kohustuse täitmine (üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c) – seoses töölepingus kajastatava teabega ja vajalike kvalifikatsiooninõuetega; – vastutava töötleja ülesannete täitmine ja õiguste teostamine tööhõive valdkonnas (üldmääruse artikli 9 lõike 1 punkt b) – eriliigiliste andmete (terviseandmed, ametiühingusse kuulumine) töötlemisel. 3.3. Tööhõivega seotud seaduslike nõuete või muudes seadustes ja määrustes sätestatud nõuete täitmine: 3.3.1. Selleks peaksime järgima tööseaduse, töökaitseseaduse, raamatupidamise seaduse, arhiiviseaduse ja muude seaduslike nõuete nõudeid. Samuti oleksime teatud juhtudel kohustatud esitama teie kohta asjakohast teavet riigiasutustele (nt riiklikule maksuametile, riiklikule tööinspektsioonile, kohtutäituritele, uurimisasutustele, kohtutele, järelevalveasutustele) seadustest ja määrustest tulenevate riigiasutuste õiguste alusel. 3.3.2 Selleks võib meil olla vaja töödelda järgmisi isikuandmeid: – mis tahes teavet teie kohta, mida riigiasutused on nõudnud; – terviseandmed seadusjärgsete tervisekontrollide ja õnnetusjuhtumite uurimise eesmärgil; – andmed teie ametiühingusse kuulumise kohta, kui teid teavitatakse; – andmed laste kohta (vanus, nimi), et tagada täiendavate puhkusepäevade andmine, andmed teie tegevuse kohta doonorina, et tagada tasulise päeva andmine jne. teave, mille kogumine on õigusaktidega ette nähtud. 3.3.3. Peamised õiguslikud alused, mida kasutatakse nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – õiguslike kohustuste täitmine (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt c); – vastutava töötleja kohustuste täitmine ja õiguste teostamine tööhõive valdkonnas (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 9 lõike 1 punkt b) – eriliigiliste andmete (terviseandmed, ametiühingusse kuulumine) töötlemiseks. 3.4 Sotsiaalsete tingimuste ja sobiva töökeskkonna tagamine töötajatele: 3.4.1 Sel eesmärgil võime pakkuda teile erinevaid “sotsiaalseid soodustusi”, nagu näiteks ettevõtte ürituste ja kampaaniate korraldamine. Tõhusa suhtlemise hõlbustamine. Töötajate koolituse ja tööreiside korraldamine. Samuti võiksime koguda teavet, et kohandada töökeskkonda teie jaoks, me võiksime teavitada teisi kolleege teie tähtpäevadest, teie puudumistest ja avaldada pilte tööandja korraldatud üritustest. 3.4.2 Selleks võime vajada vähemalt järgmisi isikuandmeid: teave teie elu tähtsate sündmuste kohta, teie tähtpäevad, fotod/videod üritustest, mõnel juhul teie tervislik seisund, et tagada sobiv töökeskkond jne. 3.4.3 Peamised õiguslikud alused, mida kasutatakse nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – andmesubjekti nõusolek (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktid a ja f) – nt tähtpäevade avaldamiseks, töötajate koolituse korraldamiseks, üritustest tehtud fotode avaldamiseks, sobiva töökeskkonna tagamiseks. – vastutava töötleja ülesannete täitmiseks ja õiguste teostamiseks tööhõive valdkonnas (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 9 lõike 1 punkt b) – eriliigiliste andmete (terviseandmed) töötlemiseks, nt sobiva töökeskkonna tagamiseks. 3.5 Ohu vältimine turvalisusele, varalistele huvidele ja muudele meie või kolmandate isikute olulistele õigustatud huvidele: 3.5.1 Sel eesmärgil oleks meil vaja teostada meie ruumide, hoonete ja müügipunktide videovalvet; – kasutada isikuandmete töötlejaid erinevate ülesannete täitmiseks; – vahetada vajaduse korral teavet kontsernisiseselt; – kasutada seadusest või määrusest tulenevaid õigusi oma õigustatud huvide eesmärgil, registreerida tööaega, registreerida töötajate juurdepääsu teatavatele ruumidele ja infosüsteemidele; – kontrollida meie ärisaladuste ja meie klientide isikuandmete kaitset, nt kontrollides väljaminevaid saadetisi, kontrollides töötaja kohustuste täitmist, edastades teatud juhtudel teie kohta käivat teavet äripartneritele või klientidele või potentsiaalsetele klientidele (hangete raames), kui see on vajalik selleks, et me saaksime |
| pakkuda meie teenuseid ja teie töö on seotud nende teenuste osutamisega ning me peaksime säilitama andmeid, et kaitsta end töötajate vastu esitatud nõuete korral jne.
3.5.2 Selleks võib meil olla vaja töödelda vähemalt järgmisi isikuandmeid: – videosalvestustes sisalduvad andmed, juurdepääsukontrollisüsteemide poolt salvestatud andmed ruumide külastamise või infosüsteemidega ühendamise kohta, teie nimi, ametinimetus ja kontaktandmed, teatud juhtudel väljaminevate e-kirjade sisu riskide tuvastamise korral jne. 3.5.3 Peamised õiguslikud alused, mida kasutatakse nende eesmärkide saavutamiseks, on järgmised: – vastutava töötleja õigustatud huvid (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). |
| 4. Kellel oleks juurdepääs teie isikuandmetele? |
| Me võtame asjakohaseid meetmeid, et töödelda teie isikuandmeid kooskõlas kohaldatava õigusega ja tagada, et teie isikuandmetele ei pääseks ligi kolmandad isikud, kellel ei ole teie isikuandmete töötlemiseks asjakohast õiguslikku alust.
Teie isikuandmetele on võimalik juurdepääs vastavalt vajadusele: 1) meie töötajad või otseselt volitatud isikud, kes peavad seda tegema oma ülesannete täitmiseks, näiteks raamatupidajad, liinijuhid või, kui andmed on avalikud, kõik töötajad; 2) isikuandmete töötlejad vastavalt nende pakutavatele teenustele ja ainult vajalikul määral, nt audiitorid, finantsjuhtimise ja juriidilised konsultandid, andmebaasi arendaja/tehniline hooldaja, muud vastutava töötleja teenuste osutamisega seotud isikud; 3) riigi- ja kohalikud asutused seadusega sätestatud juhtudel, nt õiguskaitseasutused, omavalitsused, maksuametid, kohtutäiturid; 4. kolmandatele isikutele, tingimusel, et hoolikalt hinnatakse, kas sellisteks edastamisteks on olemas asjakohane õiguslik alus, näiteks võlgade sissenõudjad, kohtud, kohtuvälised vaidluste lahendamise asutused, pankroti- või maksejõuetuse haldurid, kolmandad isikud, kes peavad registreid (nt rahvastikuregistrit, võlgnike registrit jne), kohtud. |
| 5. Millised partnerid isikuandmete töötlemisel või isikuandmete töötlejad me valime? |
| Me võtame asjakohased meetmed, et tagada teie isikuandmete töötlemine, kaitse ja edastamine andmetöötlejatele kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Me valime hoolikalt oma isikuandmete töötlejaid ja hindame edastamise korral edastamise vajadust ja edastatavate andmete hulka. Andmete edastamine volitatud töötlejatele toimub kooskõlas konfidentsiaalsuse ja isikuandmete turvalise töötlemise nõuetega.
Praegu saame teha koostööd järgmiste isikuandmete kategooriate töötlemisel: 1) audiitorid, finantsjuhtimine ja juriidilised konsultandid; 2) IT-infrastruktuur, andmebaasi omanik/arendaja/tehniline hooldaja; 3) sõidukipargi haldussüsteemi haldaja (GPS-andmed); 4) Muud isikud, kes on seotud meie teenuste osutamisega. Isikuandmete vastutavad töötlejad võivad aeg-ajalt muutuda ja me teeme käesolevasse dokumenti muudatusi. |
| 6. Kas teie isikuandmeid edastatakse väljaspool Euroopa Liitu (EL) või Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) asuvatesse riikidesse? |
| Võttes arvesse oma tegevuse eripära, teostab EVELATUS OÜ teatud juhtudel (näiteks ärireisi töötlemiseks) isikuandmete edastamist asjaomastele andmesubjektidele kolmandates riikides, olles eelnevalt teavitanud andmesubjekti isikuandmete edastamisega seotud võimalikest riskidest ja saanud andmesubjekti nõusoleku. |
| 7. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame? |
| Teie isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui nende säilitamine on vajalik töötlemise asjakohastel eesmärkidel ja kooskõlas kohaldatava õiguse nõuetega.
Isikuandmete säilitamise kestuse hindamisel võtame arvesse kohaldatavate seaduste ja määruste nõudeid, lepinguliste kohustuste täitmist, teie juhiseid (nt nõusoleku puhul) ning meie õigustatud huve. Kui teie isikuandmeid ei ole enam vaja nimetatud eesmärkidel, kustutame või hävitame need. Allpool on esitatud isikuandmete kõige tavalisemad säilitamisperioodid: 1. töölepingu täitmiseks vajalikud isikuandmed – säilitame neid kuni lepingu täitmiseni ja kuni muude säilitustähtaegade täitmiseni (vt allpool); 2. isikuandmed, mida peame säilitama õiguslike nõuete täitmiseks, säilitame asjaomases asjakohastes seadustes ja määrustes sätestatud tähtaegu, nt raamatupidamisseadus sätestab, et, et tõendavaid dokumente tuleb säilitada kuni kuupäevani, mil need on vajalikud iga majandustehingu algust ja selle kulgemise jälgimiseks, kuid mitte vähem kui 5 aastat; arvestades, et töötajatele makstava palgaga seotud tõendavate dokumentide puhul 10 või teatavatel juhtudel 75 aastat; 3. me säilitame andmeid oma kohustuste täitmise tõendamiseks üldise aegumistähtaja jooksul vastavalt seadustes ja määrustes sätestatud nõuete aegumistähtaegadele – 10 aastat tsiviilseadustik, 2 või 3 aastat (tööõigus) ja vastavalt muudele tähtaegadele, võttes arvesse ka tsiviilkohtumenetluse seaduses ja tööseaduses sätestatud hagi esitamise tähtaegu. |
| 8. Millised on teie kui andmesubjekti õigused seoses teie isikuandmete töötlemisega? |
| Isikuandmete ajakohastamine.
Kui teie poolt meile esitatud isikuandmetes on toimunud muudatusi, näiteks teie isikukoodi, kontaktaadressi, telefoninumbri või e-posti aadressi muutmine, võtke meiega ühendust ja esitage meile ajakohastatud andmed, et me saaksime saavutada teie isikuandmete töötlemise asjakohased eesmärgid. Teie õigus tutvuda oma isikuandmetega. Vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse sätetele on teil õigus pääseda juurde meie valduses olevatele isikuandmetele, taotleda nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele ning õigus andmete ülekantavusele. Me austame seda õigust teie isikuandmetega tutvuda ja neid kontrollida, nii et kui me saame teie taotluse, siis vastame sellele õigusaktides sätestatud tähtaja jooksul (tavaliselt mitte hiljem kui üks kuu, välja arvatud juhul, kui on olemas konkreetne taotlus, mis nõuab rohkem aega vastuse ettevalmistamiseks) ning võimaluse korral parandame või kustutame teie isikuandmed vastavalt. Te võite saada teavet meie valduses olevate isikuandmete kohta või kasutada oma muid õigusi andmesubjektina mis tahes järgmisel viisil: 1) esitades taotluse isiklikult ja end meie kontoris identifitseerides: 372 Brīvības gatve, t/p ALFA, iga päev 10:00-22:00; 2) esitades vastava taotluse posti teel meile järgmisel aadressil: 2a-14 Aivavas Street, Riga, LV-1084; 3) esitades asjakohase taotluse, saates selle meie e-posti aadressile: admin@evelatus.lv, allkirjastatuna turvalise elektroonilise allkirjaga. Pärast teie taotluse saamist hindame selle sisu ja võimalust teid tuvastada, sõltuvalt vastavast olukorrast jätame endale õiguse paluda teil end täiendavalt tuvastada, et tagada teie andmete turvalisus ja edastamine asjaomasele isikule. Nõusoleku tagasivõtmine. Kui teie isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta ja me ei töötle enam teie isikuandmeid, mida me teie nõusoleku alusel vastaval eesmärgil töötlesime. Palun teavitage siiski, et nõusoleku tagasivõtmine ei tohi mõjutada selliste isikuandmete töötlemist, mis on vajalikud seaduste ja määruste nõuete täitmiseks või mis põhinevad lepingul, meie õigustatud huvidel või muudel seadustes ja määrustes sätestatud seadusliku töötlemise alustel. Samuti võite esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui töötlemine põhineb õigustatud huvidel. |
| 9. Kuhu saate esitada kaebuse seoses isikuandmete töötlemisega seotud küsimustega? |
| Kui teil on küsimusi või vastuväiteid seoses teie isikuandmete töötlemisega, võtke meiega kõigepealt ühendust. Kui te arvate, et me ei ole suutnud küsimust ühiselt lahendada ja usute, et oleme rikkunud teie õigust isikuandmete kaitsele, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitseinspektsioonile. |
| 10. Miks peate meile oma isikuandmeid esitama? |
| Teie esitatud teave on vajalik meie lepinguliste kohustuste täitmiseks, meie juriidiliste kohustuste täitmiseks ja meie õigustatud huvide järgimiseks. Nendel juhtudel on meil vaja saada teatud teavet asjaomaste eesmärkide saavutamiseks, nii et sellise teabe esitamata jätmine võib ohustada töösuhte algust või lepingu täitmist. Kui andmed ei ole tingimata vajalikud, kuid nende esitamine võib aidata parandada töökeskkonda või teie töötingimusi, märgime, et andmete esitamine on vabatahtlik. |
| 11. Kuidas me saame teie isikuandmeid? |
| Me võime saada teie isikuandmeid ühel järgmistest viisidest:
1) teilt, esitades meile avalduse ja CV vabale töökohale; 2) omavahelise lepingu sõlmimise käigus, saades andmeid teilt; 3. kui leping sõlmitakse kolmanda isikuga, kes on teid perekonnaliikmena tuvastanud; 4) teilt, kui te esitate meile mis tahes avaldusi, e-kirju, kõnesid; 5) teatud juhtudel kolmandate isikute andmebaasidest, näiteks teie krediidivõimelisuse hindamisel, võime sel eesmärgil saada andmeid kolmandatelt isikutelt; 6) vajaduse korral videovalveseadmete salvestustest ja juurdepääsukontrollisüsteemidest; 7) vajaduse korral arstidelt meditsiiniliste uuringute tulemusena. |
Lisa 2
TÕENDUS andmetöötluseks
Mina, nimi, perekonnanimi, isikukoodosaühingu “EVELATUS” nimi, perekonnanimi, isikukood
Kinnitan, et oma ülesannete täitmisel töötlen (s.t mis tahes toiming, mida tehakse isikuandmetega, sealhulgas kogumine, salvestamine, sisestamine, säilitamine, korrastamine, muutmine, kasutamine, edastamine, edastamine ja avalikustamine, blokeerimine või kustutamine) isikuandmeid (s.t mis tahes teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta) kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse ja muude isikuandmete kaitset käsitlevate seaduste ja määrustega.
Eespool öeldut silmas pidades kohustun oma ülesannete raames tagama, et kõik asjakohased kaitsemeetmed on olemas, et tagada nende andmete ja isikuandmete konfidentsiaalsus, millele mul on juurdepääs oma ülesannete täitmisel, ning eelkõige tagama, et eespool nimetatud teabele ei pääse ligi isikud, kellel ei ole õigust või õigust sellist teavet ja isikuandmeid saada.
Kohustun vastavalt isikuandmete kaitse eeskirjadele, kuid mitte ainult, järgima järgmist:
1. kasutama isikuandmeid ainult minu otseste tööülesannetega seotud eesmärkidel.
2. avaldan minu valduses olevat teavet ja isikuandmeid ainult isikutele, kellel on selleks õigus ja kes on volitatud neid saama.
3. mitte avaldada isikuandmeid ja teavet, mis on saadud pärast töösuhte lõppemist ja mis on mulle teatavaks saanud minu tööülesannete täitmisel, välja arvatud juhul, kui sellise teabe avaldamise kohustus on mulle pandud Läti Vabariigi õigusaktidega.
4. mitte tegema koopiaid teabest või isikuandmetest, välja arvatud juhul, kui see on vajalik minu kohustuste täitmiseks.
5. mitte võtma mingeid meetmeid, mis hõlbustaksid isikuandmete ebaseaduslikku töötlemist, sealhulgas andmete avalikustamist kolmandale isikule või nende üleandmist kolmandale isikule.
6. Mitte avaldada kolmandatele isikutele minu tööandja poolt mulle antud unikaalset kasutajanime ja salasõna (krüptovõtit).
7. teatama viivitamata ebaseaduslikest katsetest saada kätte isikuandmeid ja muud teavet, millele mul on juurdepääs tööülesannete täitmisel, samuti turvaintsidentidest (kahjulikud sündmused või teod, mis ohustavad infotehnoloogia terviklikkust, kättesaadavust või konfidentsiaalsust) ja isikuandmete rikkumistest (turvalisuse rikkumine, mille tulemuseks on juhuslik või ebaseaduslik isikuandmete hävitamine, kadumine, muutmine, loata avalikustamine või juurdepääs edastatud, salvestatud või muul viisil töödeldud isikuandmetele).
8. kasutab kõiki asjakohaseid organisatsioonilisi ja tehnilisi kaitsemeetmeid, et kaitsta isikuandmeid ja muud teavet ebaseadusliku kasutamise ja töötlemise eest ning tagada teabe ja isikuandmete füüsiline ja loogiline kaitse.
9. kasutavad oma ülesannete raames isikuandmete ja muu teabe edastamiseks, edastamiseks ja avalikustamiseks ainult turvalisi sidevahendeid ja -kanaleid.
10. tagastama kõik minu valduses olevad ja minu ülesannete täitmisel saadud andmed ja isikuandmed, andmefailid, andmekandjad oma ülesannete lõppedes.
Käesolev kinnitus kehtib piiranguteta ka pärast minu töösuhte kestust, olenemata töösuhte lõppemise põhjustest, kuna kinnitusest tulenevad kohustused on seotud teabe ja isikuandmete töötlemise ja kaitsega.
Käesolevale deklaratsioonile alla kirjutades kinnitan, et:
1. Olen teadlik, et mind võidakse seadustes ja määrustes sätestatud korras võtta vastutusele isikuandmete ja teabe ebaseadusliku avaldamise, edastamise või kaotamise eest ning muude selliste andmete kaitsemeetmete rikkumise ja käesolevas deklaratsioonis osutatud isikuandmete ja teabe konfidentsiaalsuse rikkumise eest;
2. Olen teadlik isikuandmete töötlemist ja kaitset reguleerivast õiguslikust raamistikust.
20___ _________._____________ ____________________
(allkiri)
Lisa 3
Teates esitatav teave
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus, edaspidi “isikuandmete kaitse üldmäärus”) artikli 13 alusel,
EVELATUS Ltd. teatab, et:
1) Teie kandideerimisdokumentides esitatud isikuandmeid töödeldakse käesoleva valikumenetluse eesmärgil;
2) Teie isikuandmete eespool nimetatud töötlemise vastutav töötleja on piiratud vastutusega äriühing “EVELATUS”, Ainavas iela 2a-14, Riia, LV-1084. GDPR artiklis 13 osutatud lisateavet saate SIA “EVELATUS” veebilehelt https://m.ss.lv/msg/ru/work/ar….
PIIRATUD TEAVE
Lisa 4
Valvekaamerate nimekiri
KINNITAB:
piiratud vastutusega äriühingu “EVELATUS” kohta.
Juhatus
____________________vārds uzvārds
2021 ____Februar
| Ei. p.k. | ||||
| 1. | Aadress, Riia, LV-0000, katastri nr. 000000000000000, (administratiivhoone TC DOMINA). | 4 | 0 | 9 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | ||||||||
| 1.1. | ||||||||
| 1.1.1. | ||||||||
| 1.1.1.1. |
Asub laes, sissepääsu ukse vastas. Ruumi vaatenurgast: peasissekäigu uks. |
Kaamera mark (kuppelkaamera või tavaline kaamera, hääle salvestamise funktsiooniga või ilma). 2. Salvestamine toimub pidevalt või siis, kui toimub liikumine. 3. CCTV seadistatud nurk ei muutu automaatselt või igaüks saab nurka muuta. Suurendage pilti jne. | Kuhu on monitor paigaldatud (turvaruumides) | (isikud, keda filmitakse. st töötajad, kliendid jne). | Serveriruum | Kes vaatab monitori, | Isik, kellel on juurdepääs süsteemile ja kellel on õigus salvestusi kopeerida või kustutada. | 30 päeva |
Lisa 5
Isikuandmeid sisaldavate dokumentide vooskeem
Andmeid sisaldavad füüsilised dokumendid:
1.1. Liisingudokumendid
1.2. Remondikviitungid
1.3. Kviitungid
1.4. Taotlused
1.5 Muud dokumendid
2. Kõiki lõikes 1 osutatud dokumente hoitakse kohas, mis on kõrvalistele isikutele kättesaamatu.
Igas kaupluses on dokumentide jaoks määratud koht, näiteks, 
3. Dokumendid toimetatakse lattu/kontorisse 2 viisil:
3.1. pannes kõik läbipaistmatusse kotti ja andes selle kullerile üle. 
3.2. pakitakse kasti ja saadetakse kulleriga.
4. Kotid ja kastid pakib välja 1 määratud töötaja, määratud kohas, kaamera all. 
5. Kõik dokumendid antakse raamatupidajatele üle ilma neid liigutamata.
6. Raamatupidamispersonal töötleb andmeid, mis on vinged:
6.1. dokumendi kuupäev
6.2. dokumendi number
6.3. dokumendi summa
6.4. vautšeril nimetatud klientide andmed
7. Kõiki füüsiliste isikute andmeid sisaldavaid dokumente hoitakse lukustatud ja piiratud juurdepääsuga kapis. 
8. Kõik füüsilised dokumendid, mis sisaldavad töötajate isikuandmeid, antakse üle vastutavale isikule, kes säilitab neid piiratud juurdepääsuga lukustatud kapis.
9. Kõik füüsiliste andmete taotlused registreeritakse “Isikuandmete taotluste päevikusse”.
6. lisa
Isikuandmete taotluste register
Lisa 7
| Lisa 7 | |||
| KINNITATUD: | |||
| EVELATUS OÜ juhatuse liikmed. | |||
| Svetlana Ģērmane | |||
| Viktorija Ustinova | |||
| ____ veebruar 2021 | |||
| Nr. | Kuupäev | Positsioon | Nimi, perekonnanimi, allkiri |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. | |||
| 6. | |||
| 7. | |||
| 8. | |||
| 9. | |||
| 10. | |||
| 11. | |||
| 12. | |||
| 13. | |||
| 14. | |||
| 15. |